Handgeschreven conceptbrief/nota. 18 januari 1940. Waarschijnlijk een leidinggevende bij de gemeentelijke dienst Marktwezen (ondertekend met initialen W.L.M. of W.G.M.). 1) Concept
MNo. 8A/25/1 M

A’dam, 18 januari 1940.

W.L.M.

Bij het ~~mondeling~~ onderhoud, dat ik op 13 dezer met U had, droeg U mij op ~~de hierbij~~ eenige mondeling ~~gegeven~~ door mij gedane mededeelingen ~~op schrift te stellen~~ in schrift te stellen ook de gegevens vervat in de hierbij gaande staten nr I en II schriftelijk bij U in te dienen.

Op staat I zijn de bezuinigingen aangegeven, die in den loop der laatste jaren op de personeelslasten van het Marktwezen zijn ~~bereikt~~ verkregen door overplaatsing van ambtenaren naar andere diensten, door overlijden ~~en~~ en door ontslag van ambtenaren. Deze bezuinigingen beloopen f 24335 per jaar, zoodat de totale personeelslasten aan ambtenaren bij het Marktwezen op 1 Januari 1940 nog ong. f 157.000,= bedragen.

[In de marge toegevoegd:] Als bezuinigde bedragen zijn aangehouden de salarissen enz. die de ambtenaren ten tijde van hun ontslag of overlijden verdienden; met eventueele periodieke verhoogingen, die zij in de toekomst nog zouden hebben ontvangen is geen rekening gehouden.

Van het laatstgenoemde bedrag is reeds afgetrokken een bedrag van f 4525,-, dat momenteel door den dienst wordt bespaard, tengevolge van de mobilisatie van vijf ambtenaren (de daardoor verkregen besparing ad f 5000,- per jaar moet nl. worden verminderd met f 475,- zijnde de jaarwedde van een jeugdige typist, die ~~in de~~ ter vervanging van gemobiliseerde ambtenaren is aangesteld).

Voor de goede orde voeg ik hieraan nog toe dat in het door de mobilisatie ontstane tekort aan administratief personeel op het hoofdkantoor kon worden voorzien door tijdelijke overplaatsing van twee (feitelijk anderhalf) bij de Vischmarkt werkzame ambtenaren, die daar tijdelijk kunnen worden gemist ten gevolge van huidige omstandigheden in de visscherij. * Vorm: Het betreft een kladversie (concept) met diverse doorhalingen en correcties boven de regels, wat inzicht geeft in het redactionele proces van de ambtenaar.
* Inhoud: De kern van de brief is een financiële verantwoording. Er wordt aangetoond dat de dienst Marktwezen actief bezuinigt door natuurlijk verloop (ontslag, overlijden) en door personeel naar andere diensten te verplaatsen.
* Stijl: Formele, ambtelijke taal uit de vooroorlogse periode ("U", "13 dezer", "zoodat").
* Personele verschuivingen: Opvallend is de gedetailleerde berekening rondom de mobilisatie. Het vertrek van vijf mannen levert een besparing op, maar daar moet het salaris van een nieuwe, jonge (en dus goedkopere) typist weer vanaf worden getrokken. * Historische periode: Januari 1940 bevindt Nederland zich in de periode van de 'Geleende Vrede' of de 'Phoney War'. Hoewel Nederland neutraal is, is het leger sinds augustus 1939 volledig gemobiliseerd. Dit document illustreert de directe impact daarvan op de gemeentelijke bedrijfsvoering: personeel moet onder de wapenen, wat leidt tot onderbezetting op kantoren.
* Economie: De vermelding van de "visscherij" en de "Vischmarkt" is tekenend. Door de oorlogsdreiging op de Noordzee (mijnen, Duitse U-boten) lag de visserij grotendeels stil of was deze beperkt, waardoor op de vismarkt minder personeel nodig was. Dit personeel werd vervolgens ingezet om de gaten op het hoofdkantoor te vullen.
* Lokaal bestuur: Het document geeft een inkijkje in de administratie van de Gemeente Amsterdam (Giro-kenmerken en stempels) vlak voor de Duitse inval in mei 1940.