Officieel extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 23 februari 1940. [Linksboven stempel in paars/blauw:]
No 8A/25/3 M.1940 2/3

[Rechtsboven handgeschreven in potlood:]
Marktw.

[Linksboven getypt:]
No.29/10 L.M.1939.

[Rechtsboven getypt:]
Toekenning van een extra periodieke jaarweddeverhooging ambtenaar Marktwezen.

[Gecentreerd:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam
Vrijdag, 23 Februari 1940.

[In de rechterkantlijn diverse handgeschreven krabbels en parafen, o.a.:]
m.i. 2-23 [?]
Ub Walt [?]
geb. pers. bek. [of kaart]

[Tekst:]
Op voorstel van den Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen wordt het volgende besluit genomen:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,

Gezien het rapport van den Directeur van den Dienst van het Marktwezen d.d. 28 April 1939, No.8 A/63/1 M.;

Gelet op hun besluit van 5 Januari 1940, No.29/23 L.M.1939, alsmede op den brief van den Wethouder voor de Arbeidszaken van 15 Februari 1940, No.131 Arb.1940;

B e s l u i t e n :

gerekend te zijn ingegaan 1 Januari 1940 [onderstreept in rood], den bureelambtenaar (salarisgroep III) in vasten dienst bij het Marktwezen J.W.van Beeren [onderstreept in rood] (No.65) een extra salarisverhooging gelijk aan een periodieke jaarweddeverhooging van f.100.- toe te kennen en mitsdien - onder handhaving van de periodieke jaarweddeverhooging hem toegekend bij het bovenaangehaalde besluit, - zijn jaarwedde en pensioengrondslag, onder wijziging van het bij het bovenvermelde besluit vastgestelde bedrag van f.1625.-,nader vast te stellen op f.1725.- (belanghebbende geniet geen oververdiensten).

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen, (3 stuks) en Arbeidszaken (2 stuks), alsmede aan het Pensioenbureau (3 stuks).

M.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

[Rechtsonder handgeschreven:]
8A Dit document is een typisch voorbeeld van de ambtelijke besluitvorming in de gemeente Amsterdam aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft een individuele personeelszaak waarbij de bureaucratische zorgvuldigheid opvalt: er wordt verwezen naar eerdere rapporten van de directeur van de dienst (Marktwezen) en besluiten van verschillende wethouders.

De terminologie is kenmerkend voor het toenmalige ambtelijk Nederlands ("den", "jaarwedde", "mitsdien", "bureelambtenaar"). De financiële aanpassing is exact: een verhoging van 100 gulden op een jaarwedde van 1625 gulden. De rode onderstrepingen en de handgeschreven codes in de kantlijn wijzen op het gebruik van het document in een administratief archiefsysteem, waarbij de belangrijkste gegevens (datum en naam) direct zichtbaar zijn voor archivarissen. Het document dateert van 23 februari 1940. Dit is slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Op dat moment draaide de gemeentelijke overheid nog volledig volgens de normale procedures.

Het "Marktwezen" was de gemeentelijke dienst verantwoordelijk voor de marktplaatsen in Amsterdam. Dat de wethouder van "Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen" dit voorstel indient, toont de toenmalige verdeling van portefeuilles binnen het College van B&W. Het proces laat zien dat salariswijzigingen, hoe klein ook, een formeel besluit van het hoogste gemeentelijke bestuursorgaan vereisten en vervolgens naar diverse relevante afdelingen (zoals het Pensioenbureau) werden gecommuniceerd.