Handgeschreven concept-memo of briefklad. 24 februari 1940. Vischmarkt moeten worden waargenomen, doch
in diens plaats moet dan in elk geval een
andere administratieve ambtenaar van het
hoofdkantoor, tijdelijk op de Vischmarkt dienst
doen.
Uit het vorenstaande blijkt, dat
[~~elke~~] binnenkort, [~~ten gevolge~~] van de
mobilisatie, (behoefte aan) ten minste een [~~nieuwen~~] administratieven
ambtenaar op het hoofdkantoor zal ontstaan.
Ik kan daarin voorzien door den schrijver
Groeneveld, die als eerste typist [~~werkzaam is~~]
met administratief werk te belasten,
doch in zijn plaats dient dan een
[~~geroutineerde~~] typist te worden aangesteld.
[~~Edz. zijn blijft typist, die~~] Ik verzoek U beleefd
mij te willen [~~machtigen~~] tot de [~~tijdelijke~~]
aanstelling (m.i.v. 1 April a.s.) van een typist op arbeidscontract
te willen machtigen, [~~en de ...~~]
[~~1 April a.s. willen doen~~] [vG]
24 - 2 - ’40. [vG] * Inhoud: Het document beschrijft een noodzakelijke verschuiving van personeel. Door de mobilisatie is er een tekort aan administratieve krachten. De schrijver stelt voor om de heer Groeneveld (tot dan toe 'eerste typist') te belasten met breder administratief werk. Om zijn oude plek op te vullen, moet er een nieuwe typist op arbeidscontract worden aangenomen per 1 april 1940.
* Schrijfstijl: Formeel-ambtelijk, passend bij de tijd en de hiërarchische verhoudingen binnen een overheids- of gemeentelijke instelling.
* Correcties: De tekst bevat veel wijzigingen. Zo is het woord "geroutineerde" voor de nieuwe typist weggestreept, wat wellicht duidt op een verlaging van de eisen of een versimpeling van de vacature. De zinsbouw van het verzoek onderaan is tijdens het schrijven herhaaldelijk aangepast voor een correcte ambtelijke formulering. * Historische context: De datum (24 februari 1940) plaatst dit document midden in de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor de Duitse inval op 10 mei 1940. Veel mannelijke ambtenaren waren opgeroepen voor militaire dienst, waardoor kantoren onderbezet raakten.
* Locatie: De vermelding van "Vischmarkt" duidt mogelijk op een specifieke afdeling of een fysieke locatie van de betreffende instantie. In veel Nederlandse steden (zoals Den Haag of Groningen) waren op of nabij de vismarkt gemeentelijke diensten gevestigd.
* Functies: De term "schrijver" was destijds een gangbare term voor een lagere administratieve beambte. Het feit dat er iemand wordt aangenomen op "arbeidscontract" (in plaats van een vaste aanstelling als ambtenaar) wijst op de tijdelijkheid van de maatregel vanwege de oorlogsdreiging.