24 Februari 1940. 8A/44/2 M

ten. m. Muller

extra.

VP/G.

24 Februari 1940.

Aanstelling van een typist
op arbeidscontract.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In myn rapport d.d. 8 September 1939 (No.8A/86/4 M) deelde ik U mede, dat van het administratieve personeel, werkzaam op het hoofdkantoor van het Marktwezen, de hoofdklerk Van Duinhoven en de bureeelambtenaar De Vries zyn gemobiliseerd, terwyl hun werk zooveel mogelyk door andere administratieve ambtenaren wordt waargenomen. Tot hun vervanging werd dan ook voorloopig alleen een jeugdige typist op arbeidscontract aangesteld. Een belangryk deel van hun werk wordt tot nu toe waargenomen door een klerk-kassier van de Vischmarkt en door een schryver, die anders gedurende de helft van zyn werktyd op de Vischmarkt werkzaam is (vide vervolgblad 1 van myn rapport d.d. 24 Januari jl. No.8A/25/1 M). In de aanstaande voorjaars- en zomermaanden kunnen de bedoelde ambtenaren onmogelyk op de Vischmarkt worden gemist, niet alleen, omdat dan de vacanties moeten worden verleend, maar in de voornaamste plaats, omdat de aanvoer ter Vischmarkt in het voorjaar en des zomers belangryk grooter is dan des winters.

Daarby komt, dat in normale tyden ook de marktopzichter Buenting, des zomers op het hoofdkantoor werkt, ter vervanging tijdens de vacanties van den klerk, die den boekhouder assisteert en van den kassier. Ook Buenting is gemobiliseerd; zyn werk zal door den bovenbedoelden klerk-kassier van de Vischmarkt moeten worden waargenomen, doch in diens plaats moet dan in elk geval een andere administratieve ambtenaar van het hoofdkantoor, tydelyk op de Visch- Dit document is een ambtelijke brief of memorandum waarin de personele nood op het hoofdkantoor van het Marktwezen wordt aangekaart. De kernpunten zijn:
* Personeelstekort door mobilisatie: Drie specifieke functionarissen (Van Duinhoven, De Vries en Buenting) zijn opgeroepen voor militaire dienst.
* Interne verschuivingen: Er is getracht de gaten te vullen met een tijdelijke typist en door personeel van de Vischmarkt in te zetten op het hoofdkantoor.
* Seizoensdruk: De auteur waarschuwt dat deze oplossing onhoudbaar is voor de komende lente- en zomerperiode. De aanvoer op de vismarkt neemt dan toe, waardoor de gedetacheerde medewerkers daar niet meer gemist kunnen worden, zeker niet in combinatie met de vakantieplanning.
* Toon: De tekst is zakelijk en dringend, gericht op het verkrijgen van toestemming voor extra personele middelen of een structurele oplossing voor de onderbezetting. * Tijdsgewricht: Het document dateert van 24 februari 1940, enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Nederland was op dat moment neutraal maar de krijgsmacht was sinds augustus 1939 gemobiliseerd.
* Maatschappelijke impact mobilisatie: De brief illustreert de directe gevolgen van de mobilisatie op de civiele samenleving en de gemeentelijke bureaucratie. Vitale diensten, zoals de voedselvoorziening en marktregulering, kampten met een tekort aan ervaren mannelijke werkkrachten.
* Locatie: Hoewel de stad niet expliciet wordt genoemd, duidt de term "Alhier" op een interne brief binnen een gemeentebestuur met een aanzienlijke "Vischmarkt" en een eigen afdeling "Marktwezen" (waarschijnlijk Amsterdam, Den Haag of een vergelijkbare grote stad).
* Voedselvoorziening: De brief is gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. Dit was een cruciale portefeuille in oorlogstijd, belast met de distributie en prijsbeheersing van voedsel. De administratieve continuïteit was essentieel voor de stabiliteit van de lokale voedselmarkt.