Ambtelijke correspondentie / briefkopie. 24 februari 1940. De Directeur (van de betreffende dienst, waarschijnlijk de Dienst der Levensmiddelen). 1                                24 Februari      40
8A/44/1            den Heer Wethouder voor de
Amsterdam.                   Levensmiddelen

markt dienst doen.
               Uit het vorenstaande blykt, dat binnenkort, ten
gevolge van de mobilisatie, behoefte aan ten minste één
nieuwen administratieven ambtenaar op het hoofdkantoor zal
ontstaan. Ik kan daarin voorzien door den schryver Groene-
veld, die als eerste typist werkzaam is, met administratief
werk te belasten; doch in zyn plaats dient dan een gerou-
tineerde typist te worden aangesteld.
               Ik verzoek U beleefd my tot de aanstelling met
ingang van 1 April a.s. van een typist op arbeidscontract
te willen machtigen.

                                                  De Directeur, * Inhoud: De directeur verzoekt de wethouder om machtiging voor het aannemen van een nieuwe, ervaren typist op arbeidscontract per 1 april 1940. Dit is noodzakelijk omdat een huidige medewerker, de heer Groeneveld (tot dan toe eerste typist), wordt overgeplaatst naar een administratieve functie om een tekort op te vullen.
* Taalgebruik: Formele ambtelijke stijl met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. 'blykt', 'schryver', 'zyn', 'nieuwen administratieven').
* Personele mutatie: Er wordt geschoven met personeel: Groeneveld promoveert of wordt horizontaal verplaatst van typewerk naar algemeen administratief werk, waardoor er onderaan de hiërarchie een gat valt voor een typist. * Historische context: Het document is gedateerd op 24 februari 1940. Dit is tijdens de periode van de Nederlandse mobilisatie (die begon in augustus 1939) maar nog vóór de Duitse inval in mei 1940. De tekst vermeldt expliciet dat de behoefte aan personeel ontstaat "ten gevolge van de mobilisatie", wat erop wijst dat mannelijke personeelsleden waren opgeroepen voor militaire dienst, waardoor er gaten vielen in de civiele organisatie.
* Bestuurlijke context: De brief is gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen in Amsterdam. In de aanloop naar de Tweede Wereldoorlog was deze dienst cruciaal voor de voorbereiding van distributiesystemen en voedselvoorziening in tijden van schaarste.
* Arbeidsverhoudingen: Het verzoek om iemand op "arbeidscontract" aan te nemen suggereert een tijdelijke of flexibele aanstelling, in plaats van een vaste aanstelling als ambtenaar in vaste dienst, wat past bij de onzekere tijden van de mobilisatie.