[Gedrukte en getypte tekst, met handgeschreven aanvullingen en doorhalingen]

Naam van den dienst en code-no.
[Stempel:] MARKTWEZEN.
57

Ziektegeval
2e

Verzonden aan :
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

COPIE
Datum : 13 Maart 1940

Naam en voorletters: R. Hooft
Functie en No.: contrôleur (A) [Getypt:] No. 101
Adres: Veerstraat 37 III

Opmerkingen
(N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).

[Paarse stempel met handgeschreven invulling:]
No JA / 54 / 1 M. 1940 ^14/3
Verzonden 13/3-'40

Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger :
[ongetekend]

[Verticale tekst linker marge:]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar/~~werkman~~ "b2"
in : vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ / ~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~ dienst.

Loon- of salarisgroep : II
G.A.R. ? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden) .........................................
Hoeveelste verzuim in dit jaar .... tweede
~~Leeftijd op 31 December aanstaande :~~ Geboortejaar: 1895

Aanteekeningen enz.

--- Dit document is een officiële melding van ziekteverzuim van een ambtenaar bij de gemeente Amsterdam kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland.

• Personeelsgegevens: De betrokkene, de heer R. Hooft (geboren in 1895, dus 44 of 45 jaar oud op dat moment), was werkzaam als 'Contrôleur (A)' bij de Dienst van het Marktwezen. Hij woonde in de Veerstraat 37-III (Amsterdam-Zuid).
• Status van verzuim: Het betreft zijn tweede ziektemelding van het jaar 1940. Hij bevond zich in salarisgroep II en was werkzaam in "vasten en vollen dienst", wat wijst op een vaste aanstelling.
• Medische controle: Het formulier is gericht aan Dr. J.P. Hofstee, de controlerend gemeente-arts. In die tijd was de controle op ziekteverzuim streng; een arts kwam vaak aan huis om de rechtmatigheid van het verzuim vast te stellen.
• Administratieve verwerking: De stempels en handgeschreven notities ("Verzonden 13/3-'40") tonen een efficiënte bureaucratische afhandeling binnen de gemeentelijke diensten.

--- * Tijdsbeeld: De datum 13 maart 1940 is saillant; het is exact twee maanden voor de Nederlandse capitulatie na de Duitse inval. De administratie functioneerde op dit moment nog volledig volgens de vooroorlogse Nederlandse normen.
* Dienst van het Marktwezen: Deze dienst was verantwoordelijk voor het toezicht op de Amsterdamse markten (zoals de Albert Cuyp of de dagmarkten). Een 'contrôleur' hield toezicht op vergunningen, standplaatsen en orde.
* Locatie: De Veerstraat in Amsterdam is een bekende straat in de Schinkelbuurt. De aanduiding "III" betekent dat hij op de derde etage woonde, een typisch Amsterdams bovenhuis.
* G.A.R.: De afkorting G.A.R. staat voor Gemeentelijk Arbeids-Reserve. Dit was relevant voor tijdelijk personeel of personeel dat via werkverschaffing werkte, wat hier niet van toepassing was (gezien de status "Ambtenaar" en "vasten dienst"). J.P. Hofstee N.B. Indien R. Hooft Gemeente Amsterdam Marktwezen