28 Maart 1940. Naam van den dienst en code-no.
MARKTWEZEN.
57

Ziektegeval
1e

Verzonden aan:
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

COPIE
Datum: 28 Maart 1940.

Naam en voorletters: J.C.N. Helsloot
Functie en No.: contrôleur (A) No. 8053
Adres: 1e Oosterparkstraat 4 I

Opmerkingen
(N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).

[Gestempeld/Handgeschreven aantekeningen:]
Nº JA/60/2 M. 1940 29/3
Verzonden 28/3-'40

Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger:

[Verticale tekst linkerzijde:]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar/~~werkman~~ "b2"
in: ~~vasten en vollen/vasten en gedeeltelijken~~ dienst.
tijdelijken en vollen/~~tijdelijken en gedeeltelijken~~

Loon- of salarisgroep: II
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden): 8376
Hoeveelste verzuim in dit jaar: eerste
~~Leeftijd op 31 December aanstaande~~ Geboortejaar: 1898

Aanteekeningen enz.

--- * Identificatie: Het betreft een officieel administratief formulier van de gemeente Amsterdam, specifiek de dienst "Marktwezen". Het is een kopie van een bericht aan de controlerend gemeentearts betreffende de ziekmelding van een ambtenaar.
* Persoonsgegevens: J.C.N. Helsloot, geboren in 1898, werkzaam als controleur (A) met personeelsnummer 8053. Hij woonde ten tijde van de melding in de 1e Oosterparkstraat in Amsterdam.
* Status: Het gaat om het eerste ziektegeval van de betreffende ambtenaar in het jaar 1940. De man is werkzaam in tijdelijke en volledige dienst, ingedeeld in salarisgroep II.
* Verwerking: De datum van de melding is 28 maart 1940. Er zijn handgeschreven dossiernummers toegevoegd (JA/60/2) en een datumstempel (of handgeschreven datum) van verzending naar de arts op dezelfde dag. Het nummer "29/3" wijst mogelijk op de datum van administratieve afhandeling of hervatting.

--- * Tijdsbeeld: Het document dateert van eind maart 1940, slechts zes weken voor de Duitse inval in Nederland. De administratieve processen van de gemeente Amsterdam functioneerden op dat moment nog volgens de reguliere vooroorlogse procedures.
* Marktwezen: De Dienst van het Marktwezen hield toezicht op de Amsterdamse markten (zoals de Albert Cuypmarkt of de Dappermarkt). Een 'contrôleur' had hierin een handhavende en controlerende rol.
* Sociale zorg: De rol van de "Controleerend gemeente-arts" was essentieel in het ambtenarenapparaat om ziekteverzuim te verifiëren en de medische voortgang te bewaken, vergelijkbaar met de huidige bedrijfsarts.
* G.A.R.: De afkorting G.A.R. staat voor de Gemeentelijke Administratie van de Rijksverzekeringswet, wat aanduidt dat de ambtenaar was opgenomen in het toenmalige sociale verzekeringsstelsel. J.C.N. Helsloot J.P. Hofstee N.B. Indien Gemeente Amsterdam Marktwezen