De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, bijv. Markten of Levensmiddelen) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen 3 10 April x 40
8A/66/1 den Heer Wethouder voor de
Alhier. Levensmiddelen,

[con]trôle op de naleving der Ventverordening.
Deze regeling lijkt mij voor den dienst alleszins
aanvaardbaar, weshalve ik U beleefd in overweging geef wel te
willen bevorderen, dat dienovereenkomstig door Burgemeester en
Wethouders wordt besloten.

                                          De Directeur, Dit document is een ambtelijk schrijven, waarschijnlijk een interne nota of een kopie van een verzonden brief, gericht aan de wethouder belast met Levensmiddelen. De "Directeur" (mogelijk van de Dienst der Markten of de distributiedienst) geeft hierin een positief advies over een voorgestelde regeling betreffende de controle op de "Ventverordening".

De toon is formeel en adviserend ("beleefd in overweging geef"). De directeur verzoekt de wethouder om het voorstel voor te leggen aan het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) voor een definitief besluit. Het stuk lijkt een doorslag op dun, roze getint papier, wat gebruikelijk was voor archiefkopieën in die periode. De datum, 10 april 1940, is historisch saillant: dit is exact één maand voor de Duitse inval in Nederland. In deze periode van mobilisatie en dreigende schaarste was de regulering van de handel in levensmiddelen cruciaal.

De Ventverordening regelde de verkoop van goederen op de openbare weg (het 'venten'). Gemeenten scherpten dergelijke regels vaak aan om de marktordening te handhaven, zwarte handel te voorkomen of om hygiënische redenen. De betrokkenheid van de wethouder voor "Levensmiddelen" wijst erop dat de controle specifiek betrekking had op de straathandel in voedselwaren, wat in een tijd van naderende rantsoenering een gevoelig politiek en bestuurlijk punt was. De aanduiding "x 40" werd in die tijd vaak gebruikt als afkorting voor het jaartal 1940 op typemachines.