Administratief formulier (Doorslag/Copie) betreffende een ziektemelding. 28 mei 1940. [Bovenzijde links]
Naam van den dienst en code-no.:
MARKTWEZEN 57 [stempel]

[Bovenzijde midden]
Ziektegeval: 1

[Bovenzijde rechts]
Verzonden aan:
Dr. J.P. Hofstee [stempel]
Controleerend gemeente-arts

[Middenveld]
COPIE
Datum: 28 Mei 1940 [stempel]

Naam en voorletters: J. Hijkamp [getypt]
Functie en No.: controleur (A) [getypt] No. 96 [getypt]
Adres: Admiralengracht 3 I [getypt]

[Middenvak met stempel en aantekening]
Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).:
№ SA / 78 / M. 1940 [met handgeschreven datum] 28/5 [stempel]
Verzonden 28/5-'40. [handgeschreven]
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger: [niet getekend]

[Onderzijde - Algemene informatie]
[Verticaal links]: Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar/~~werkman~~ "b2" [getypt]
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken / tijdelijken en vollen / tijdelijken en gedeeltelijken~~ dienst.
Loon- of salarisgroep: II [getypt]
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden): [blanco]
Hoeveelste verzuim in dit jaar: eerste [getypt]
Geboortedatum: 13-8-1892 [getypt]
~~Leeftijd op 31 December aanstaande:~~
Aanteekeningen enz.: [blanco] * Functioneel: Dit is een officieel bericht van de Dienst van het Marktwezen aan de controlerend gemeente-arts om melding te maken van het ziekteverzuim van een ambtenaar. De arts (Dr. J.P. Hofstee) had de taak om te controleren of de ziekmelding gegrond was.
* Persoonsgegevens: De betreffende ambtenaar is J. Hijkamp, geboren in 1892 (op dat moment 47 jaar oud). Hij woonde aan de Admiralengracht 3-I in Amsterdam en werkte als controleur (inspecteur) voor de markten.
* Status: Het document vermeldt dat dit zijn eerste verzuim van het jaar 1940 is. Hij valt onder salarisgroep II, wat wijst op een middenkaderfunctie binnen het gemeentelijk apparaat.
* Procedure: Het gebruik van de stempel "COPIE" duidt erop dat dit het exemplaar voor de eigen administratie van de dienst was, terwijl het origineel naar de arts werd gestuurd. * Tijdsgeest: De datum van 28 mei 1940 is historisch significant. Het is exact twee weken na het bombardement op Rotterdam en de Nederlandse capitulatie. Terwijl het land zich in de eerste weken van de Duitse bezetting bevond, ging de gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam ogenschijnlijk onverstoorbaar door met de dagelijkse administratieve processen, zoals het vastleggen van ziekteverzuim.
* Organisatie: De "Dienst van het Marktwezen" was verantwoordelijk voor het beheer van en toezicht op de Amsterdamse markten (zoals de Albert Cuyp of de Dappermarkt). Controleurs zorgden voor de handhaving van regels en het innen van marktgelden.
* Medische controle: Het systeem van een 'controlerend gemeente-arts' was destijds de standaardmethode om ziekteverzuim onder ambtenaren te beheersen, een voorloper van de huidige bedrijfsgezondheidszorg. J. Hijkamp J.P. Hofstee N.B. Indien Gemeente Amsterdam Marktwezen