Melding van ziekteverzuim (kopie-exemplaar). 31 mei 1940. [Linksboven]
Naam van den dienst en code-no.
MARKTWEZEN
57

[Midden boven]
Ziektegeval
2

[Rechtsboven]
Verzonden aan :
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

[Balk]
COPIE | Datum : 31 Mei 1940

Naam en voorletters: F. Reinen
Functie en No.: controleur (A) No. 94
Adres: Ringweg F 300, Sloterdijk

Opmerkingen | [Groot diagonaal stempel:] Nº 8A 79 / M. 1940 31/5
(N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).

[Rechtsonder de stempel]
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger:
[niet getekend]

[Linker marge verticaal:]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Onderste sectie:]
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar/~~werkman~~ "b2"
vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~
~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~ dienst.

Loon- of salarisgroep : II
G.A.R. ? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden) ........................................
Hoeveelste verzuim in dit jaar : tweede
~~Leeftijd op 31 December aanstaande :~~ Geboortejaar: 1890

Aanteekeningen enz. Het document is een officiële ziekmelding van een ambtenaar bij de Amsterdamse gemeentelijke dienst 'Marktwezen'. Het betreft de heer F. Reinen, geboren in 1890 en woonachtig in Sloterdijk.

De administratieve precisie valt op:
* Status: De betrokkene is een 'controleur (A)', werkzaam in 'vasten en vollen dienst' (vast dienstverband), vallend onder salarisgroep II.
* Codering: De toevoeging "b2" bij de status ambtenaar verwijst waarschijnlijk naar een specifieke rechtspositionele categorie of schaal.
* Frequentie: Dit is de tweede keer dat de heer Reinen in het jaar 1940 verzuimt.
* Adressant: De melding is gericht aan Dr. J.P. Hofstee, die in die periode de controlerend gemeente-arts van Amsterdam was.

Het grote paarse stempel (Nº 8A 79 / M. 1940 31/5) is een ontvangst- of registratiestempel van de medische dienst, gezet op de dag van verzending. Dit document is gedateerd op 31 mei 1940, slechts ruim twee weken na de Nederlandse capitulatie (14-15 mei 1940). Het toont aan dat de gemeentelijke bureaucratie en de dagelijkse gang van zaken bij de Amsterdamse stadsdiensten direct na de Duitse inval nagenoeg ongewijzigd doorliepen.

De lokatie 'Sloterdijk' (Ringweg F 300) was destijds een nog relatief landelijk gebied aan de rand van de stad, dat in 1921 door Amsterdam was geannexeerd. De Dienst van het Marktwezen was verantwoordelijk voor de vele markten in de stad (zoals de Centrale Markthallen), die essentieel waren voor de voedselvoorziening, zeker in het begin van de bezettingstijd wanneer de distributie op gang moest komen. De heer Reinen was als controleur een uitvoerend ambtenaar belast met toezicht op deze markten. F. Reinen J.P. Hofstee N.B. Indien Reinen was (De heer) Gemeente Amsterdam Marktwezen