Dienstbrief / Personeelstaat 9 juli 1940 De Directeur van het Marktwezen (vermoedelijk Amsterdam, gezien de terminologie) De Wethouder voor de Arbeidszaken, Raadhuis, Alhier [Handgeschreven rechtsboven:]
H. v. Duijkhoven
X

den Heer Wethouder voor de
Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

8A/93/1 M. 9 Juli 1940.

Ter voldoening aan Uw circulaires d.d. 31 December
1931 No. 721 Arb. en 18 Februari 1939 No. 958 Arb. 1939 heb ik de
eer U te berichten, dat op 30 Juni 1940 in dienst waren bij
het Marktwezen:

67 vaste ambtenaren;
2 tijdelijke volwassen ambtenaren;
3 reservisten (in ambtenaarsfunctie);
1 arbeidscontractant (typist);
7 vaste werklieden.

De arbeidscontractant (typist) is op 1 Juli 1940
overgeplaatst naar den Gemeentelijken Distributiedienst.

De Directeur, Dit document is een formele personeelsrapportage van de Dienst van het Marktwezen aan de verantwoordelijke wethouder. De directeur rapporteert de personele bezetting per 30 juni 1940, onderverdeeld in verschillende rechtspositionele categorieën:
* Vaste ambtenaren (67): De grootste groep, met een vaste aanstelling.
* Tijdelijke ambtenaren (2): Tijdelijke krachten.
* Reservisten (3): Personeel dat vermoedelijk vanwege de mobilisatie of eerdere militaire status in een ambtenaarsfunctie was geplaatst.
* Arbeidscontractant (1): Een werknemer op basis van een privaatrechtelijk contract (hier specifiek een typist).
* Vaste werklieden (7): Handarbeiders met een vaste aanstelling.

Opvallend is de melding dat de typist per 1 juli 1940 is overgeplaatst naar de Gemeentelijke Distributiedienst. De administratieve afhandeling verwijst naar circulaires uit 1931 en 1939, wat duidt op een gestandaardiseerde periodieke rapportageplicht. De datum van het document, 9 juli 1940, is zeer relevant. Nederland was op dat moment net twee maanden bezet door nazi-Duitsland. De ambtelijke apparaten bleven onder de bezetting grotendeels functioneren volgens de bestaande hiërarchie, maar de prioriteiten verschoven.

De overplaatsing van personeel naar de Distributiedienst is kenmerkend voor deze periode. Met de oorlog en de bezetting werd de distributie van schaarse goederen (zoals voedsel en brandstof) via het bonnensysteem een gigantische administratieve operatie. Gemeentelijke distributiediensten moesten in korte tijd enorm uitbreiden, wat vaak gebeurde door personeel van andere gemeentelijke afdelingen (zoals het Marktwezen) daarheen over te plaatsen.

De handgeschreven naam rechtsboven (H. v. Duijkhoven) verwijst waarschijnlijk naar de ambtenaar die het stuk heeft behandeld of voor akkoord heeft getekend namens de wethouder. Het kruisje eronder is een gebruikelijk paraafteken voor "gezien" of "afgedaan". Marktwezen