Administratief schrijven / Voordracht voor aanstelling. Augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van de betreffende gemeentelijke dienst). reeds in eenig dienstverband tot de Gemeente staan, de onderhavige functie bereids sedert vyf jaren vervullen.

Indien dat voorstel wordt aanvaard, geef ik U beleefd in overweging wel te willen bevorderen, dat by Besluit van Burgemeester en Wethouders vast worden aangesteld tot contrôleur (salarisgroep II) bij het Marktwezen:

I. Johannes Cornelis Nicolaas Helsloot, met ingang van 12 Augustus 1940, onder gelyktydige verleening van eervol ontslag als werkman by de Gemeentelyke Arbeidersreserve, op een jaarwedde van ƒ 1800,-, met een toelage van ƒ 90,- wegens het volgens rooster regelmatig afwisselend verrichten van dag-, nacht- en Zondagsdienst en een toelage van ƒ 85,- voor uniformkleeding en onder vaststelling van zyn pensioensgrondslag op ƒ 1975,- (geniet geen oververdiensten).

II. Antonius Huberthus Klaassens, met ingang van 15 Augustus 1940, onder gelyktydige verleening van eervol ontslag als werkman by de Gemeentelyke Arbeidersreserve, op een jaarwedde van ƒ 1800,-, met een toelage van ƒ 85,- voor uniformkleeding, onder vaststelling van zyn pensioensgrondslag op ƒ 1885,- (geniet geen oververdiensten).

III. Cornelis Lambertus Johannes Lak (no.139), met ingang van 15 Augustus 1940, op een jaarwedde van ƒ 1750,-, met een toelage van ƒ 85,- voor uniformkleeding, onder vaststelling van zyn pensioensgrondslag op ƒ 1835,- (geniet geen oververdiensten).

De Directeur, Dit document is een formele voordracht voor de vaste aanstelling van drie medewerkers bij de gemeentelijke marktdienst ("het Marktwezen"). De tekst benadrukt dat deze personen de functie al vijf jaar feitelijk vervulden voordat zij voor vaste aanstelling in aanmerking kwamen.

De details per persoon zijn zeer specifiek:
1. Salaris en Toelagen: De jaarweddes liggen tussen de ƒ 1750,- en ƒ 1800,-. Er zijn specifieke toelagen voor onregelmatige diensten (dag, nacht, zondag) en voor uniformkleding.
2. Rechtspositie: Twee van de drie personen (Helsloot en Klaassens) waren voorheen werkzaam bij de "Gemeentelyke Arbeidersreserve" (GAR). Hun aanstelling als contrôleur gaat gepaard met een eervol ontslag uit hun vorige functie.
3. Pensioen: Voor elke aangestelde wordt direct de "pensioensgrondslag" vastgesteld, wat wijst op een overgang naar een vaste ambtenarenstatus met bijbehorende sociale zekerheid.

De spelling is kenmerkend voor de tijd (bijv. "vyf", "gelyktydige", "jaarwedde", "ƒ" voor guldens). De datum van het document, augustus 1940, is historisch significant. Nederland was op dat moment net drie maanden bezet door nazi-Duitsland. Desondanks functioneerde het gemeentelijk apparaat in deze beginfase van de bezetting grotendeels door volgens de bestaande bureaucratische regels.

De vermelding van de Gemeentelyke Arbeidersreserve (GAR) is interessant. De GAR was een instantie die in de jaren '30 (de crisistijd) was opgericht om werklozen in te zetten voor publieke werken. Dat deze mannen vanuit de GAR nu een vaste aanstelling kregen als 'contrôleur', wijst op een zekere mate van sociale stijging of normalisering van hun arbeidsverhouding na de onzekere crisisjaren. Het Marktwezen was een essentiële dienst voor de voedselvoorziening en ordening in de stad, wat de noodzaak voor vaste controleurs verklaart.