Ambtelijke notitie / Concept-besluit. 24 juli 1940. [Linksboven in de marge:]
Concept 8A/98/1
MNo -
Vaste aanstelling als
controleur van twee
reserveisten en een
tijdelijken ambtenaar

[Rechtsboven:]
Amsterdam 24 Juli 1940
w.e.v. B1-140

[Midden tekst:]
Krachtens Besluiten van B. en W. d.d.
7 October 1938 (No. 27/29 Bel/1938) en d.d. 11 Augustus
1939 (No. 29/16 Bel/1939) is de vaste aanstelling
als controleur bij het Marktwezen van de reserveisten
J.C.N. Helsloot (G.A.K. No. 8376) en A.H. Klaassens
(G.A.K. No. 620) telkens voor den tijd van ten hoogste
een jaar uitgesteld. De voornoemde reserveisten
zijn thans resp. op 12 en 15 Augustus a.s., sedert
vijf jaren als controleur werkzaam. Naar mijn
meening bestaat geen reden om hun vaste aanstelling
nog langer uit te stellen. [Doorgehaald: met het oog op het
dienst-werkzame aantal controleurs kan nu niet
verder worden geaarzeld.]

[Linker marge:]
† in verband met
het aantal
beschikbare
controleurs,

F (zie wit
papier)

†, voor zoover dit op
Helsloot en
Klaassens
betrekking
heeft,

[Vervolg midden tekst:]
Overeenkomstig het bepaalde sub B 1 in
het Besluit van B en W d.d. 12 Februari 1937
(No 1210 Arb / 837 Bel 1936) houdende Regelen tot uitvoering der
Capitulantenverordening, is den directeur der afdeeling
Arbeidszaken van het vorenstaande kennis gegeven,
waarbij is voorgesteld art. 3 sub a dier Verordening toe
te passen, aangezien Helsloot en Klaassens
voornoemd, die reeds in enig dienstverband tot de
Gemeente staan, de onderhavige functie bereids
sedert vijf jaren vervullen.
Indien dat voorstel wordt aanvaard, geef
z.o.z. Het document is een voorstel aan het college van Burgemeester en Wethouders (B. en W.) van Amsterdam voor de vaste aanstelling van twee personen: J.C.N. Helsloot en A.H. Klaassens. Beiden waren op dat moment werkzaam als reserve-personeel (mogelijk oud-militairen of 'capitulanten') in de functie van controleur bij de gemeentelijke marktdienst ('Marktwezen').

Hun vaste aanstelling was in 1938 en 1939 herhaaldelijk uitgesteld. De schrijver van de notitie voert aan dat zij nu vijf jaar in dienst zijn en dat er geen reden meer is voor uitstel, mede gelet op het benodigde aantal controleurs. Er wordt verwezen naar de 'Capitulantenverordening' en specifieke eerdere besluiten uit 1936 en 1937 die de rechtspositie van dit type personeel regelden. De datum van het document, 24 juli 1940, plaatst het in de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (die begon in mei 1940). Hoewel de bezetter al aanwezig was, draaide de gemeentelijke administratie in Amsterdam in grote mate door op de bestaande Nederlandse wet- en regelgeving en procedures.

De term 'reserveist' en de verwijzing naar de 'Capitulantenverordening' duiden op personeel dat uit de militaire dienst kwam (capitulanten waren militairen die na hun actieve diensttijd bij de overheid in dienst traden). Het waarborgen van continuïteit in civiele functies zoals marktcontrole was essentieel voor de voedselvoorziening en orde in de stad, wat de nadruk op het 'dienst-werkzame aantal controleurs' verklaart. De notitie toont de bureaucratische zorgvuldigheid waarmee zelfs in tijden van crisis personeelszaken werden afgehandeld. A.H. Klaassens G.A.K. No J.C.N. Helsloot Marktwezen