Ambtelijk concept of besluitvoorstel betreffende personeelsaangelegenheden. 25 juli 1940 (genoteerd als 25/7 '40). U beliefde in overweging wel te willen bevorderen,
dat bij Besluit van B. en W. vast worden aangesteld
tot controleur (salarisgroep II) bij het Marktwezen:

I Johannes Cornelis Nicolaas Helsloot, met ingang
van 12 Aug. 1940, onder gelijktijdige verleening van
eervol ontslag als werkman bij de Gemeentelijke
arbeidersreserve, op een jaarwedde van
f 1800,-, met een toelage van f 90.- wegens het
volgens rooster regelmatig verrichten van
dag-, nacht- en zondagsdienst en een toelage van f 85.- voor
uniformkleeding en onder vaststelling van zijn pensioen-
grondslag op f 1975.- (geniet geen oververdiensten)

II Antonius Hubertus Klaassens, met ingang van
15 Aug. 1940, onder gelijktijdige verleening van eervol
ontslag als werkman bij de Gemeentelijke Arbeiders-
reserve, op een jaarwedde van f 1800,-, met
een toelage van f 85.- voor uniformkleeding, onder
vaststelling van zijn pensioensgrondslag op
f 1885.- (geniet geen oververdiensten).

III Cornelis Lambertus Johannes Bak (no. 139), met ingang
van 15 Aug. 1940, op een jaarwedde van f 1750,-,
met een toelage van f 85.- voor uniformkleeding,
onder vaststelling van zijn pensioensgrondslag op
1835,- (geniet geen oververdiensten)

[Rechtsonder:]
25/7 '40 [gevolgd door initialen en dossierkenmerk D8/22] * Administratieve transitie: Het document beschrijft de promotie of vaste aanstelling van arbeiders die voorheen in de "Gemeentelijke Arbeidersreserve" werkten. Dit was vaak een pool van tijdelijke werkkrachten of mensen in de werkverschaffing. Zij treden nu in vaste dienst als "controleur" in salarisgroep II.
* Arbeidsvoorwaarden: De salarissen zijn nauwkeurig gespecificeerd:
* Basisjaarwedde: f 1800,- (voor Helsloot en Klaassens) of f 1750,- (voor Bak).
* Toelages: Er is een standaardtoelage van f 85,- voor "uniformkleeding". Helsloot krijgt extra (f 90,-) voor onregelmatige diensten (dag, nacht, zondag).
* Pensioengrondslag: Dit bedrag is de som van de jaarwedde en de vaste toelages.
* Correcties: Er zijn zichtbare wijzigingen in de tekst, met name bij de berekening van de pensioengrondslag en de toelages, wat duidt op een conceptversie die nog gecontroleerd werd. Dit document stamt uit juli 1940, slechts twee maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. Ondanks de politieke omwenteling ging de dagelijkse gemeentelijke administratie in Nederland in de beginperiode van de bezetting vrijwel onveranderd door ("business as usual").

De aanstellingen bij het "Marktwezen" wijzen op de voortdurende behoefte aan toezicht op de handel en distributie van goederen, wat in de loop van de oorlog (met de invoering van de distributie en schaarste) alleen maar belangrijker zou worden. De overgang van de Arbeidersreserve naar een vaste aanstelling betekende voor deze mannen een aanzienlijke verbetering in bestaanszekerheid in een onzekere tijd.