Afschrift van een officiële brief/memo.
Origineel
Afschrift van een officiële brief/memo. 11 april 1940. De Bedrijfseconomisch Adviseur (namens het Bureau voor Organisatie en Efficiency). / No. 8/101/26 M.1940 17/4 AFSCHRIFT.
No.29/3 L.M.1940
No.79/82.6.1940.
BUREAU VOOR ORGANISATIE Amsterdam, 11 April 1940.
EN EFFICIENCY.
No.79 Fin.1940 Dossier 82.6.
Onderwerp: vaste aanstelling
C.L.J.Lak bij het Marktwezen.
Aan den Heer
Burgemeester,
Naar aanleiding van het verzoek van den Directeur van het
Marktwezen om machtiging tot vaste aanstelling van den contrôleur
C.L.J.Lak, deel ik U mede, dat na overleg met genoemden Directeur
deze nog eens zal nagaan of besparing in dezen kan worden verkregen.
Het voorstel wordt dus voorloopig ingetrokken.
De Directeur van het Marktwezen zal dan nader berichten.
De Bedrijfseconomisch Adviseur,
w.g. H.C. King.
Kennisgenomen:
De Directeur van het Marktwezen,
w.g. Dr. A.v.d. Laan. Dit document is een administratieve mededeling binnen de gemeente Amsterdam. Het Bureau voor Organisatie en Efficiency (een voorloper van moderne adviesafdelingen voor bedrijfsvoering) adviseert hier over een personeelsaangelegenheid bij de dienst Marktwezen.
De kern van de brief is het uitstellen van een vaste aanstelling voor de heer C.L.J. Lak, die werkzaam was als contrôleur. Hoewel de directeur van het Marktwezen de aanstelling had aangevraagd, is er na overleg met de bedrijfseconomisch adviseur (H.C. King) besloten om het voorstel in te trekken. De reden hiervoor is strikt zakelijk: men wil onderzoeken of er op deze post "besparing" gerealiseerd kan worden. Dit duidt op een beleid van strenge budgettaire controle en efficiëntie binnen het gemeentelijk apparaat. De directeur van het Marktwezen, Dr. A. v.d. Laan, heeft hiervan kennisgenomen. De datum van het document, 11 april 1940, is historisch saillant. Het is exact één maand voor de Duitse inval in Nederland. De brief laat zien dat de normale gemeentelijke bureaucratie en de focus op bezuinigingen en efficiëntie tot vlak voor de oorlog onverstoord doorgingen.
Het "Bureau voor Organisatie en Efficiency" speelde in deze periode een belangrijke rol in de modernisering van de Amsterdamse ambtenarij, waarbij gestreefd werd naar een bedrijfsmatige aanpak van publieke diensten. De dienst "Marktwezen" was verantwoordelijk voor het beheer van de vele markten in de stad, wat een cruciale rol speelde in de voedseldistributie en economie van Amsterdam. De aarzeling om een vaste aanstelling te verlenen past in het klimaat van economische voorzichtigheid aan het einde van de jaren dertig.