Administratief voorblad of bijblad (Modelformulier). [Linksboven - Stempel:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 8 / 101 / 26 1940
DOORGEZONDEN: 17/4-’40.

[Rechtsboven - Handgeschreven:]
"kennisgenomen"
18-4-’40
[Paraaf, mogelijk 'amp']

[Middenrechts - Handgeschreven:]
Retour Raadhuis
22/4-’40.
[Getal of paraaf, lijkt op '28']

[Linksonder - Gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document toont een duidelijke tijdlijn van afhandeling binnen een week in april 1940.
* 17 april: Het stuk wordt doorgezonden naar een volgende instantie of ambtenaar.
* 18 april: Er wordt officieel "kennisgenomen" van de inhoud.
* 22 april: Het stuk wordt geretourneerd naar het Raadhuis voor archivering of verdere verwerking.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937") duidt op een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937. Dit type "Alg. Zaken Model No. 14" was een standaardformulier voor de algemene administratie.
* Handschrift: Het gebruik van de schuine streep en het verkorten van het jaartal naar "'40" is karakteristiek voor de toenmalige kantoorpraktijk. Het woord "kennisgenomen" is geschreven in een vloeiend, geoefend ambtelijk handschrift. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het weerspiegelt de reguliere, rustige gang van zaken binnen de Nederlandse bureaucreatie in de laatste weken van de neutraliteit. De term "Raadhuis" wijst op een gemeentelijke context, waarbij documenten tussen verschillende afdelingen of tussen de burgemeester en secretarie circuleerden. De nauwgezette datering en parafering zijn essentieel voor de reconstructie van besluitvormingsprocessen in historische archieven. M. No