Ambtsbrief / Dienstbrief 8 augustus 1939 De Directeur, namens deze de Secretaris (getekend door M. Rijfler?) De Wethouder voor de Levensmiddelen [Rechtsboven handgeschreven:] M. Rijfler [?]
[Daaronder getypt:] vP/G.

[Linksboven getypt:] 8A/103/1 M
[Rechts getypt:] 8 Augustus 1939.

[Links getypt:]
Uitstel vaste aanstelling
als contrôleur van twee
reservisten.

[Rechts getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Hoofdtekst:]
Krachtens Besluit van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 October 1938 (No.29/29 L.M.1938) is de vaste aanstelling als contrôleur by het Marktwezen van de reservisten J.C.N.Helsloot (G.A.R.No.8376) en A.H.Klaassens (G.A.R.No.620) gerekend te zyn ingegaan respectievelyk op 12 en 15 Augustus 1938 voorloopig voor ten hoogste een jaar uitgesteld.

Aangezien het vanwege het Bureau van den bedryfseconomischen adviseur ingestelde onderzoek naar de personeelsbezetting van het Marktwezen nog niet is voltooid, verdient het, naar myn meening aanbeveling de vaste aanstelling van de beide voornoemde reservisten andermaal voor ten hoogste één jaar uit te stellen, zulks met ingang van 12 Augustus a.s. voor wat Helsloot en van 15 Augustus a.s. voor wat Klaassens betreft. Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat door Burgemeester en Wethouders, overeenkomstig artikel 6 lid 3 van het Ambtenarenreglement, in vorenstaanden zin wordt besloten.

[Rechtsonder getypt:]
De Directeur,
b.a. De Secretaris,

--- Deze brief betreft een formeel verzoek tot het verlengen van het uitstel van vaste aanstellingen voor twee specifieke personeelsleden: J.C.N. Helsloot en A.H. Klaassens. Zij waren werkzaam als 'reservisten' (in dit kader waarschijnlijk tijdelijke krachten of krachten in reservestelling) in de functie van controleur bij de gemeentelijke dienst 'Marktwezen'.

De kernpunten zijn:
* Eerder besluit: Op 7 oktober 1938 was de vaste aanstelling al voor een jaar uitgesteld.
* Reden voor nieuw uitstel: Er loopt een onderzoek door het Bureau van de bedrijfseconomisch adviseur naar de personeelsformatie van de dienst Marktwezen. Zolang dit onderzoek niet is afgerond, wil men geen vaste verplichtingen aangaan.
* Voorgestelde termijn: Opnieuw een uitstel van maximaal één jaar.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar artikel 6 lid 3 van het Ambtenarenreglement.

--- Het document dateert van augustus 1939, een kritieke periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De term 'reservisten' kan in deze context verwarrend zijn; hoewel het vaak naar militairen verwijst, lijkt het hier te gaan over personeel in een specifieke wacht- of tijdelijke status binnen de gemeentelijke hiërarchie.

Het 'Marktwezen' was de dienst die verantwoordelijk was voor het beheer van markten en de handel in levensmiddelen, wat in tijden van economische spanning en naderende schaarste (zoals in 1939) een cruciale post was. Dat er een bedrijfseconomisch onderzoek gaande was, duidt op een streven naar efficiëntie of bezuinigingen binnen de gemeentelijke organisatie in een onzekere tijd. De afkorting 'G.A.R.' bij de persoonsnummers zou kunnen verwijzen naar een registratiesysteem (mogelijk Gemeente Archief Rotterdam of een soortgelijk register). De brief weerspiegelt de bureaucratische zorgvuldigheid van de Nederlandse lokale overheid in die jaren. A.H. Klaassens J.C.N. Helsloot M. Rijfler Marktwezen