Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 30 augustus 1940. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst, gelet op de geadresseerde). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Handgeschreven linksboven:]
Verzonden 30/8-'40

[Handgeschreven rechtsboven:]
ten. Hr. Müller

[Rechtsboven getypt:]
HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8A/103/1 M.            1                                30 Augustus 1940.

       Periodieke salaris-
       verhoogingen.

                       In bijlage dezes heb ik de eer U een staat (in duplo) te
doen geworden, houdende de namen van vier ambtenaren van mijn
dienst, die in het vierde kwartaal van 1940 voor een periodieke
salarisverhooging in aanmerking komen.
                       Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen,
dat door Burgemeester en Wethouders ten aanzien van elk dezer
ambtenaren wordt besloten, zooals op vorenbedoelden staat onder
"Nieuwe toestand" wordt voorgesteld.

                                                                                    De Directeur, Deze brief is een formeel administratief schrijven binnen een gemeentelijk apparaat. De Directeur van een ongenoemde dienst verzoekt de Wethouder voor de Levensmiddelen om goedkeuring voor de periodieke salarisverhoging van vier medewerkers voor het vierde kwartaal van 1940.

De brief volgt de strikte ambtelijke etiquette van die tijd, met formuleringen als "heb ik de eer U [...] te doen geworden" en "Ik moge U beleefd verzoeken". De directeur vraagt de wethouder om de besluitvorming door het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) te bevorderen, conform een bijgevoegde (hier niet zichtbare) lijst. De handgeschreven aantekening "ten. Hr. Müller" suggereert dat het document ter attentie van of in handen van een specifieke ambtenaar genaamd Müller is gesteld voor verdere afhandeling. Het document dateert van 30 augustus 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1940). Ondanks de bezetting ging het dagelijks bestuur en de bureaucratie van gemeenten in eerste instantie op de gebruikelijke voet verder.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" bekleedde in deze periode een cruciale post. Vanwege de oorlogsomstandigheden was de voedselvoorziening en distributie (het bonnenstelsel) een van de meest urgente taken van het lokaal bestuur. Dat er in deze tijd nog aandacht was voor reguliere zaken als "periodieke salarisverhoogingen" laat zien dat het ambtelijk apparaat probeerde de normale gang van zaken zo lang mogelijk te handhaven.