Getypte brief (doorslag of origineel op briefpapier zonder hoofding). De Wethouder voor de Arbeidszaken. 2

IV Zijn bijzondere voorzieningen noodig met betrekking tot de
schoonmaak der kantoren?

V Is te voorzien, dat er nu en dan overwerk zal moeten verricht
worden, dat geen dag uitstel kan lijden? En zoo ja, welke voor-
zieningen zullen in dat verband getroffen moeten worden?

VI Acht U het mogelijk den werktijd der in gewonen dagdienst wer-
kende werklieden (en der met hen samen werkende ambtenaren) in dier
voege te regelen, dat duisternis geen bezwaar oplevert, zonder
dat dit leidt tot uitbreiding van personeel?

Voor het stellen van andere vragen, die wellicht bij U
reeds zijn opgekomen of opkomen, houd ik mij aanbevolen, alsmede
voor het geven van nuttige wenken.
In ieder geval is het noodig, dat Uw antwoord mij vóór
10 dezer bereikt.

De Wethouder voor de Arbeidszaken,

[handtekening]
Koopman. * Inhoud: Het betreft het tweede blad van een schrijven waarin drie specifieke beleidsvragen (genummerd IV t/m VI) worden gesteld aan een diensthoofd of functionaris. De vragen spitsen zich toe op facilitaire zaken (schoonmaak), de urgentie van overwerk en de optimalisatie van de werktijden in relatie tot de daglichtperiode.
* Stijl en toon: De toon is formeel-ambtelijk. Er wordt een beroep gedaan op de expertise van de ontvanger ("nuttige wenken") maar er wordt ook een strakke deadline gesteld ("vóór 10 dezer").
* Opvallende details: De spelling ("noodig", "werklieden", "zoo") is conform de vroege 20e-eeuwse normen. In vraag VI wordt expliciet de koppeling gelegd tussen de werktijd en de inval van de duisternis, wat wijst op een noodzaak om te besparen op kunstlicht of een aanpassing aan seizoensinvloeden. Dit document lijkt deel uit te maken van een intern gemeentelijk onderzoek naar efficiëntie of crisisbeheersing. De specifieke vraag over de "duisternis" (vraag VI) suggereert een periode waarin verlichting problematisch of kostbaar was, zoals tijdens de Eerste of Tweede Wereldoorlog (brandstofschaarste) of kort daarna. De handtekening van de "Wethouder voor de Arbeidszaken" kan mogelijk gelinkt worden aan de Groningse wethouder Koopman (actief rond de oorlogsjaren), wat zou betekenen dat dit document betrekking heeft op de organisatie van gemeentewerken in een tijd van schaarste. De tekst weerspiegelt de ambtelijke zorg om taken uit te voeren zonder dat de loonsom stijgt ("zonder dat dit leidt tot uitbreiding van personeel").