Officieel schrijven / intern memorandum van een gemeentelijke dienst. 14 september 1940. De Directeur van een niet nader gespecificeerde gemeentelijke dienst (mogelijk Stadsdrukkerij of Secretarie gezien de referentie SA). De Afdeeling Arbeidszaken, Raadhuis, Amsterdam ("Alhier"). [Handgeschreven bovenaan:]
m. Müller
Verzonden 14/9
VB/HG.

[Getypte tekst:]
de Afdeeling Arbeidszaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

SA/108/2 M. 14 September 1940.

Naar aanleiding van de circulaire van Burgemeester en
Wethouders d.d. 13 September 1940 no.1368 Arb.1940, doe ik U onder
staand een opgave toekomen van de twee door mijn dienst beschikbaa-
gestelde ambtenaren.

De Directeur,

I.F.Fleurbaay - schrijver - Lutmastraat 46 III
J.Gottmer - schrijver - Marnixstraat 398 III Dit document is een administratieve opgave van personeel. De directeur van een gemeentelijke afdeling reageert op een circulaire (nummer 1368 Arb.1940) van het College van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam, die slechts één dag eerder was uitgevaardigd.

De brief identificeert twee ambtenaren die worden overgedragen of beschikbaar gesteld aan de Afdeling Arbeidszaken:
1. I.F. Fleurbaay (Isaäc Floris Fleurbaay, geb. 1898), functie: schrijver, adres: Lutmastraat 46-III.
2. J. Gottmer (Johannes Gottmer, geb. 1913), functie: schrijver, adres: Marnixstraat 398-III.

De term "schrijver" duidt op een administratieve functie (klerk). Het feit dat de brief de dag na de circulaire is opgesteld, wijst op een zekere urgentie in het mobiliseren van administratieve krachten binnen het gemeentelijk apparaat. De datum 14 september 1940 is cruciaal; Nederland was op dat moment vier maanden bezet door nazi-Duitsland. De "Afdeeling Arbeidszaken" van de gemeente Amsterdam speelde in deze periode een groeiende rol in de registratie en distributie van arbeidskrachten.

In de herfst van 1940 begon de bezetter met de reorganisatie van de arbeidsmarkt en de ambtenarij. Hoewel de grootschalige Arbeidseinsatz (gedwongen tewerkstelling in Duitsland) pas later op gang kwam, werden er al vroeg in de bezetting administratieve voorbereidingen getroffen om grip te krijgen op het personeelsbestand van de stad. De genoemde circulaire 1368 kan te maken hebben gehad met het invullen van vacatures die ontstonden door het ontslag van Joodse ambtenaren of het creëren van nieuwe administratieve afdelingen ter ondersteuning van de bezettingsmaatregelen. De vermelde adressen (Lutmastraat en Marnixstraat) zijn typische Amsterdamse woonlocaties voor ambtenaren uit de middenklasse in die tijd. I.F. Fleurbaay J. Gottmer Gemeente Amsterdam