Handgeschreven ambtelijke of zakelijke notitie (mogelijk een fragment van een instructie of rapport).
Origineel
Handgeschreven ambtelijke of zakelijke notitie (mogelijk een fragment van een instructie of rapport). 5 november 1940. 3.
moet behouden, tot de
in gebruik zijnde staat
vol is. Alsdan wordt de
voltooide presentiestaat
steeds terstond op het
hoofdkantoor ingeleverd.
5/11 '40 [signatuur: mog. Aug.] [signatuur: mog. DJ] * Inhoud: De tekst bevat een strikte instructie voor het beheer van administratieve documenten, specifiek 'presentiestaten' (aanwezigheidslijsten). Er wordt bepaald dat een lijst pas wordt ingeleverd wanneer deze volledig is ('vol is'), waarna de overdracht aan het hoofdkantoor onmiddellijk ('terstond') dient te geschieden.
* Handschrift: Het betreft een geoefend, administratief cursief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. De tekst is vlot maar duidelijk geschreven.
* Terminologie: Termen als "presentiestaat" en "terstond" zijn typerend voor de formele, ambtelijke taal van die periode. De datering, 5 november 1940, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werd de administratieve controle binnen organisaties en overheden vaak aangescherpt. De nadruk op het direct inleveren van presentielijsten op een hoofdkantoor suggereert een omgeving waar nauwkeurige registratie van personen en hun aanwezigheid essentieel was voor de bedrijfsvoering of de controle door een hogere instantie. De nummering "3." duidt op een gestructureerde set werkinstructies.
Samenvatting
- Inhoud: De tekst bevat een strikte instructie voor het beheer van administratieve documenten, specifiek 'presentiestaten' (aanwezigheidslijsten). Er wordt bepaald dat een lijst pas wordt ingeleverd wanneer deze volledig is ('vol is'), waarna de overdracht aan het hoofdkantoor onmiddellijk ('terstond') dient te geschieden.
- Handschrift: Het betreft een geoefend, administratief cursief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. De tekst is vlot maar duidelijk geschreven.
- Terminologie: Termen als "presentiestaat" en "terstond" zijn typerend voor de formele, ambtelijke taal van die periode.
Historische Context
De datering, 5 november 1940, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werd de administratieve controle binnen organisaties en overheden vaak aangescherpt. De nadruk op het direct inleveren van presentielijsten op een hoofdkantoor suggereert een omgeving waar nauwkeurige registratie van personen en hun aanwezigheid essentieel was voor de bedrijfsvoering of de controle door een hogere instantie. De nummering "3." duidt op een gestructureerde set werkinstructies.