Declaratie van reis- en verblijfkosten. DECLARATIE
van reis- en verblijfkosten enz.
DOOR Ir. A. van der Laan

behoorende tot de 1e klasse van het reistarief, vastgesteld bij besluit van Burgemeester en Wethouders van 10 Augustus 1928, No. 2344 Fin., zooals dat besluit is gewijzigd bij besluit van Burgemeester en Wethouders van 22 Juni 1934, No. 2345 Fin. 1933, voor een reis naar:
den Haag.

Datum van de reis: 15 Oct. 1940
Doel van de reis: Bespreking met Regeringscommissaris Groenten- en Fruitbesl.
Aanvang van de reis: 13 uur n.m.
Einde van de reis: 19 " "
Aantal etmalen: - aantal uren i/h. daggedeelte 5 aantal uren i/h. nachtgedeelte 1
Gevolgde route: [leeg]
Gebezigd middel van vervoer: [leeg]

[Stempel: GEBOEKT KASBOEK Datum 21 OCT. 1940 No. v.h. stuk 4306]

Reiskosten heenreis spoor 2e klasse } retour f 3.--
Reiskosten terugreis spoor 2e klasse }
Kosten van auto, tram, tol enz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -- . 20
Verblijfkosten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.20
TOTAAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f 4.40

De ondergetekende(n) verklaart vorenstaande declaratie te zijn deugdelijk en onvergolden tot een bedrag van: vier gulden en veertig cent

[Stempel: BETAALD 21 Oct. 1940]

AMSTERDAM, 21 Oct. 1940.
Ir. A. v. d. Laan Het document is een standaard Amsterdams gemeentelijk formulier voor het declareren van dienstreizen. Ir. A. van der Laan, werkzaam bij of verbonden aan de Centrale Markt, reisde op 15 oktober 1940 naar Den Haag. De reis duurde van 13:00 tot 19:00 uur (6 uur totaal), waarbij 1 uur als 'nachtgedeelte' (na 18:00 uur) werd gerekend.

De kostenopbouw is als volgt:
* Een retourticket voor de trein (2e klasse): 3,00 gulden.
* Tram- of andere lokale vervoerskosten: 0,20 gulden.
* Verblijfkosten (waarschijnlijk een vergoeding voor een maaltijd): 1,20 gulden.

Het document is voorzien van de nodige administratieve stempels die aantonen dat het bedrag is gecontroleerd, in het kasboek is opgenomen en daadwerkelijk is uitbetaald op 21 oktober 1940. De datum van de declaratie, oktober 1940, plaatst het document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het dagelijks leven en de bureaucratie op het oog onverstoorbaar door lijken te gaan, verwijst het doel van de reis ("Bespreking met Regeringscommissaris Groenten- en Fruitbesl.") naar de veranderende economische realiteit.

De Regeringscommissaris voor het Groenten- en Fruitbesluit was een orgaan dat toezag op de distributie en prijsvorming van levensmiddelen, wat cruciaal werd door de invoering van de distributie (de bonkaart) en de schaarste die ontstond door de oorlogsvoering. De Centrale Markt van Amsterdam speelde hierbij een spilfunctie als distributiepunt. Ir. Van der Laan was als ingenieur waarschijnlijk een technisch of operationeel leidinggevende bij de markt die overleg moest voeren over de uitvoering van deze nieuwe regelgeving in bezettingstijd. A. v. d. Laan