Handgeschreven kwitantie / declaratie met administratieve stempels.
Origineel
Handgeschreven kwitantie / declaratie met administratieve stempels. 21 oktober 1940. Marktwezen
Ontvangen van Marktwezen
de somma van f -.50 (vijftig cent)
voor gebruik van koffie en thee voor
een vergadering in de week van
14 t/m 19 October 1940
A'dam 21 Oct. '40. D. v. d. Laan
[Horizontale scheidingslijn]
BETAALD (rode stempel)
GEBOEKT KASBOEK (stempel)
Datum 21 OCT. 1940
No. v. h. stuk 4305
Begr. No. ........
Fiat betaling,
De Dir. v. h. Marktwezen,
[Handtekening, mogelijk W. Luur of W. Lier]
(M) Het document is een schoolvoorbeeld van een kleinschalige ambtelijke declaratie uit het midden van de 20e eeuw. De tekst is met zorg geschreven in een zakelijk handschrift. Opvallend is de administratieve nauwkeurigheid voor een zeer klein bedrag (50 cent), wat duidt op een strikte boekhoudkundige controle binnen de gemeentelijke diensten. Het document is in twee fasen opgesteld: eerst de handgeschreven verklaring van ontvangst/declaratie door D. v. d. Laan, gevolgd door de administratieve afhandeling met stempels ("BETAALD", "GEBOEKT") en de finale goedkeuring ("Fiat betaling") door de directeur van de dienst. De datum, 21 oktober 1940, plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode begon de schaarste aan goederen merkbaar te worden; koffie en thee waren al sinds de zomer van 1940 op de bon (gerantsoeneerd). Dit verklaart mogelijk waarom zelfs een klein bedrag voor deze consumpties formeel gedeclareerd en verantwoord moest worden. De "Dienst Marktwezen" was in Amsterdam verantwoordelijk voor het beheer van de vele markten in de stad, die juist in oorlogstijd een cruciale rol speelden in de voedselvoorziening. De bureaucratische continuïteit van de Nederlandse overheid onder de bezetter is in dergelijke alledaagse documenten duidelijk zichtbaar.
Samenvatting
Het document is een schoolvoorbeeld van een kleinschalige ambtelijke declaratie uit het midden van de 20e eeuw. De tekst is met zorg geschreven in een zakelijk handschrift. Opvallend is de administratieve nauwkeurigheid voor een zeer klein bedrag (50 cent), wat duidt op een strikte boekhoudkundige controle binnen de gemeentelijke diensten. Het document is in twee fasen opgesteld: eerst de handgeschreven verklaring van ontvangst/declaratie door D. v. d. Laan, gevolgd door de administratieve afhandeling met stempels ("BETAALD", "GEBOEKT") en de finale goedkeuring ("Fiat betaling") door de directeur van de dienst.
Historische Context
De datum, 21 oktober 1940, plaatst dit document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode begon de schaarste aan goederen merkbaar te worden; koffie en thee waren al sinds de zomer van 1940 op de bon (gerantsoeneerd). Dit verklaart mogelijk waarom zelfs een klein bedrag voor deze consumpties formeel gedeclareerd en verantwoord moest worden. De "Dienst Marktwezen" was in Amsterdam verantwoordelijk voor het beheer van de vele markten in de stad, die juist in oorlogstijd een cruciale rol speelden in de voedselvoorziening. De bureaucratische continuïteit van de Nederlandse overheid onder de bezetter is in dergelijke alledaagse documenten duidelijk zichtbaar.