Intern ambtelijk memorandum / adviesnota.
Origineel
Intern ambtelijk memorandum / adviesnota. 20 juli 1940. Waarschijnlijk een ambtenaar, ondertekend met "de Boer". [Links boven, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 15/2/7 1940
DOORGEZONDEN: 10/7
[Rechts boven:]
506
[Hoofdtekst:]
Ik geef U thans in overweging den Wethou-
der voor te stellen een besluit van Burgemeester en
Wethouders uit te lokken, waarbij ~~ten uitvoeringe~~ van de
in de brief van het Gem. Energiebedrijf
opgesomde werkzaamheden een bedrag van
f 500.-- beschikbaar wordt gesteld.
Het bedrag dat jaarlijks aan stroomge-
bruik + meterhuur door den Dienst van
het Marktwezen moet worden betaald wordt
door mij geschat op f 61,50.
[Berekening links onder:]
26 Zaterdagen à 4 x 8 cts. = f 8,32
26 " " à 6 x 8 " = 12,48
180 dagen à 2 x 8 " = 28,80
49,50
meterhuur + kosten 12,--
61,50
[Rechts onder:]
20 - 7 - '40
deBoer.
[Onderaan:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een formeel advies om een krediet van 500 gulden vrij te maken voor werkzaamheden die het Gemeentelijk Energiebedrijf (GEB) gaat uitvoeren. Daarnaast wordt een schatting gegeven van de jaarlijkse exploitatiekosten (stroom en meterhuur) voor de Dienst van het Marktwezen, berekend op 61,50 gulden.
* Rekenfout: In de handmatige berekening onderaan zit een kleine discrepantie. De som van 8,32 + 12,48 + 28,80 is feitelijk 49,60 gulden, maar de schrijver noteert een subtotaal van 49,50 gulden. Samen met de 12 gulden voor meterhuur komt men zo op de genoemde 61,50 gulden uit.
* Terminologie: "Besluit uitlokken" is een staande ambtelijke term voor het aanvragen van een formele beslissing bij een bestuursorgaan (in dit geval het College van B&W). * Tijdsperiode: De nota is geschreven in juli 1940, slechts twee maanden na de Duitse inval in Nederland. Het document laat zien dat de reguliere gemeentelijke administratie en de zorg voor nutsfaciliteiten (zoals marktvoorzieningen en energie) onder het bezettingsregime in eerste instantie gewoon doorgingen.
* Maatschappelijke context: De Dienst van het Marktwezen hield toezicht op de markten, die essentieel waren voor de voedseldistributie en handel in de stad. De genoemde bedragen (f 500 en f 61,50) vertegenwoordigen in die tijd een aanzienlijke waarde; een krediet van 500 gulden voor een technische aanpassing was een serieus bedrag voor een gemeentelijke afdeling.
* Bureaucratie: Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Model No. 14") getuigt van de vergaande bureaucratisering en archivering van het Nederlandse gemeentebestuur in de vooroorlogse en vroege oorlogsjaren.
Samenvatting
- Inhoud: Het document betreft een formeel advies om een krediet van 500 gulden vrij te maken voor werkzaamheden die het Gemeentelijk Energiebedrijf (GEB) gaat uitvoeren. Daarnaast wordt een schatting gegeven van de jaarlijkse exploitatiekosten (stroom en meterhuur) voor de Dienst van het Marktwezen, berekend op 61,50 gulden.
- Rekenfout: In de handmatige berekening onderaan zit een kleine discrepantie. De som van 8,32 + 12,48 + 28,80 is feitelijk 49,60 gulden, maar de schrijver noteert een subtotaal van 49,50 gulden. Samen met de 12 gulden voor meterhuur komt men zo op de genoemde 61,50 gulden uit.
- Terminologie: "Besluit uitlokken" is een staande ambtelijke term voor het aanvragen van een formele beslissing bij een bestuursorgaan (in dit geval het College van B&W).
Historische Context
- Tijdsperiode: De nota is geschreven in juli 1940, slechts twee maanden na de Duitse inval in Nederland. Het document laat zien dat de reguliere gemeentelijke administratie en de zorg voor nutsfaciliteiten (zoals marktvoorzieningen en energie) onder het bezettingsregime in eerste instantie gewoon doorgingen.
- Maatschappelijke context: De Dienst van het Marktwezen hield toezicht op de markten, die essentieel waren voor de voedseldistributie en handel in de stad. De genoemde bedragen (f 500 en f 61,50) vertegenwoordigen in die tijd een aanzienlijke waarde; een krediet van 500 gulden voor een technische aanpassing was een serieus bedrag voor een gemeentelijke afdeling.
- Bureaucratie: Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Model No. 14") getuigt van de vergaande bureaucratisering en archivering van het Nederlandse gemeentebestuur in de vooroorlogse en vroege oorlogsjaren.