Ambtelijke notitie / memo met betrekking tot budgettering en machtigingsaanvraag.
Origineel
Ambtelijke notitie / memo met betrekking tot budgettering en machtigingsaanvraag. 21 juli 1940 en 4 september 1940. [Bovenaan de pagina, links:]
Hr. Muller (onderstreept)
Is hier geld voor?
Zoo ja, ten laste van
- - - - ?
4/9/40 AB
[Midden links:]
21-7-'40
WE (met paraaf)
[Midden rechts, in rood:]
15/2/017
[Midden:]
1. (dubbel onderstreept)
[Hoofdtekst:]
Aan Wethouder machtiging
vragen tot het doen uitvoeren
van de in den brief van het
Energiebedrijf genoemde werk-
zaamheden.
De kosten komen ten laste van
volgnummer 034 art C 3.
Het op de post geraamde bedrag
groot f 1000.- zal daardoor met f 500.-
overschreden worden. Het totale
bedrag wegens kosten van machtiging
(volgnummer 034) zal echter door
[In de rechterkantlijn, verticaal geschreven als vervolg op de laatste zin:]
deze uitgaven in de andere artikelen van dit
volgnummer niet worden
overschreden. * Inhoud: Het document is een intern voorstel om machtiging te vragen aan de wethouder voor werkzaamheden die zijn voorgesteld door het Energiebedrijf. Er wordt expliciet ingegaan op de financiële dekking.
* Financiën: De werkzaamheden kosten naar schatting 1500 gulden (een overschrijding van 500 gulden op een post van 1000 gulden). De schrijver merkt op dat dit binnen het totaalbudget van "volgnummer 034" gecompenseerd kan worden, omdat andere posten binnen datzelfde budgetnummer niet volledig benut zullen worden.
* Administratieve gang: De notitie bovenaan (van 4 september 1940) lijkt een latere reactie of vraag van een superieur (AB) aan de heer Muller om te verifiëren of de fondsen daadwerkelijk beschikbaar zijn. De hoofdtekst dateert waarschijnlijk van juli 1940. Dit document stamt uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland (juli-september 1940). Hoewel de bezetting al een feit was, draaide het reguliere gemeentelijke apparaat en de bureaucratie rondom openbare voorzieningen zoals het Energiebedrijf in eerste instantie door op de bestaande ambtelijke wijze. De genoemde bedragen zijn in guldens (f). De "volgnummers" en "artikelen" verwijzen naar de specifieke begrotingsstructuur van de betreffende gemeente of instelling uit die tijd.
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een intern voorstel om machtiging te vragen aan de wethouder voor werkzaamheden die zijn voorgesteld door het Energiebedrijf. Er wordt expliciet ingegaan op de financiële dekking.
- Financiën: De werkzaamheden kosten naar schatting 1500 gulden (een overschrijding van 500 gulden op een post van 1000 gulden). De schrijver merkt op dat dit binnen het totaalbudget van "volgnummer 034" gecompenseerd kan worden, omdat andere posten binnen datzelfde budgetnummer niet volledig benut zullen worden.
- Administratieve gang: De notitie bovenaan (van 4 september 1940) lijkt een latere reactie of vraag van een superieur (AB) aan de heer Muller om te verifiëren of de fondsen daadwerkelijk beschikbaar zijn. De hoofdtekst dateert waarschijnlijk van juli 1940.
Historische Context
Dit document stamt uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland (juli-september 1940). Hoewel de bezetting al een feit was, draaide het reguliere gemeentelijke apparaat en de bureaucratie rondom openbare voorzieningen zoals het Energiebedrijf in eerste instantie door op de bestaande ambtelijke wijze. De genoemde bedragen zijn in guldens (f). De "volgnummers" en "artikelen" verwijzen naar de specifieke begrotingsstructuur van de betreffende gemeente of instelling uit die tijd.