Administratieve fiche/notitie betreffende een vergunning. 18 februari 1940 (gebaseerd op handgeschreven datum bovenaan). De oorspronkelijke vergunning dateert van 14 december 1939. [Bovenaan, gestempeld en handgeschreven:]
Nº 57/2 L.M. 1940 ^18/2^ [gevolgd door een handgeschreven paraaf/krul]

[Hoofdtekst, getypt:]
De vergunning ten name van
J.Lahnstein kan als vervallen
worden beschouwd,aangezien vergun-
ninghouder overleden is.
Verg:verleend op 14-12-1939,No.
4422 Br./50/342 AZ.

[Onderaan, gestempeld:]
STADHUIS
Kamer 152.

[Rechtsonder, handgeschreven onleesbare aantekeningen/paraaf] * Onderwerp: De officiële beëindiging (het vervallen) van een vergunning.
* Persoon: De vergunning stond op naam van J. Lahnstein.
* Reden van verval: Het overlijden van de vergunninghouder.
* Details vergunning: Het betreft een vergunning die nog vrij recent voor het overlijden was verleend, namelijk op 14 december 1939, met referentienummer 4422 Br./50/342 AZ.
* Administratieve context: De code "L.M. 1940" zou kunnen verwijzen naar een specifiek register of afdeling, zoals 'Luchtbeschermingsmaatregelen' of een lokale administratieve code. De handgeschreven "18/2" duidt op de datum van verwerking: 18 februari 1940. Dit document is een typisch voorbeeld van de nauwgezette gemeentelijke administratie in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werden vergunningen voor diverse zaken (zoals bedrijfsvoering, woninggebruik of specifieke benodigdheden in het kader van de mobilisatie) strikt bijgehouden. Bij het overlijden van een burger moesten alle op diens naam staande officiële documenten en rechten door de betreffende afdeling van het stadhuis (hier Kamer 152) worden gecontroleerd en administratief worden afgehandeld. De afkorting "AZ" in het dossiernummer duidt vaak op "Algemene Zaken".