Getypte brief/interne nota op officieel papier.
Origineel
Getypte brief/interne nota op officieel papier. Niet expliciet vermeld op deze zijde (vage doorslag bovenaan suggereert mogelijk "5 Maart 1940"). De Directeur van den Gemeentelijken Dienst van Haven- en Marktwezen. De door den Gemeentelijken Reinigingsdienst uitbetaalde loonen zijn verhoogd met 30 % voor sociale lasten, t.w. als volgt:
| Pensioenpremie | 4½ % |
| Verlof-en Ziektegelden | 17 % |
| Ongevallenwet | 1 % |
| Kinderbijslag | 2½ % |
| Dienstkleeding | 3 % |
| Administratiekosten | 2 % |
| ------- | |
| Totaal | 30 % , |
terwijl de door dat bedrijf ten behoeve van die markten geleverde materialen worden verhoogd met 20 %.
Alle door de Gemeentereiniging terzake gemaakte kosten worden, na mijn accoordbevinding, door Burgemeester en Wethouders betaalbaar gesteld en ten laste van mijn dienst gebracht.
Zooals uit het vorenstaande blijkt, worden derhalve door mijn dienst, hoewel geen bedrijf zijnde, alle kosten vergoed, welke de Gemeentereiniging maakt, in verband met het schoonhouden, enz. der verschillende markten.
Naar mijne meening is deze regeling niet alleen billijk, doch ook juist.
De Directeur van den Gemeentelijken Dienst
van Haven- en Marktwezen,
[Handtekening] Dit document is een administratieve verantwoording van de kostenverdeling tussen twee gemeentelijke diensten. De kern van de tekst is de rechtvaardiging van een opslag van 30% op de loonkosten voor sociale lasten en 20% op materialen.
De uitsplitsing van de 30% geeft een interessant inkijkje in de opbouw van de loonkosten in die tijd:
* Verlof- en ziektegelden (17%) vormen de grootste post, wat wijst op een aanzienlijke reservering voor afwezigheid.
* Pensioenpremie (4½%) en Kinderbijslag (2½%) weerspiegelen de sociale voorzieningen voor de ambtenaren/arbeiders.
* Zelfs zaken als Dienstkleeding (3%) en Administratiekosten (2%) worden direct doorbelast.
De directeur benadrukt dat zijn dienst, hoewel het geen commercieel bedrijf is, de volledige kosten van de Reinigingsdienst dekt. Hij kwalificeert deze regeling als "billijk" (eerlijk) en "juist". De toon is formeel en ambtelijk. Hoewel een jaartal op deze pagina ontbreekt, wijst de spelling (zoals "loonen", "den", "zooals") en de genoemde wetgeving (zoals de "Kinderbijslag", ingevoerd in 1940) op de late jaren '30 of vroege jaren '40 van de 20e eeuw in Nederland. De vage tekst bovenaan lijkt "1940" te bevestigen.
In deze periode waren de gemeentelijke diensten sterk verzuild en had elke taak zijn eigen budget. Het schoonmaken van de marktpleinen werd uitgevoerd door de Reinigingsdienst, maar de kosten hiervan moesten gedragen worden door de Dienst van Haven- en Marktwezen, die de inkomsten uit de marktkramen beheerde. Documenten als deze waren cruciaal voor de interne boekhouding om aan te tonen dat publiek geld correct werd toegewezen tussen verschillende gemeentelijke portefeuilles. De noodzaak om te benadrukken dat de regeling "billijk" is, suggereert dat er wellicht discussie was over de hoogte van de doorberekende opslagpercentages.