Kennisgeving van ziekteverzuim (formulier voor de controlerend gemeente-arts). 14 maart 1939. [Linksboven]
Naam van den dienst en code-no. : MARKTWEZEN No. 57

[Midden boven]
Ziektegeval : 1e

[Rechtsboven]
Verzonden aan : [handgeschreven: M/3]
Dr. J.P. Hofstee
Controleerend gemeente-arts

[Midden sectie]

Paars stempel: Nº 8A/45/1 Paars stempel: M. 1939
Datum : 14 Maart 1939
Naam en voorletters : P. Smit
Functie en No. : Contrôleur A No. 108
Adres : 2e Hugo de Grootstraat 27 III

[Opmerkingen veld]
Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger:

[Linkerkant verticaal]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

[Onderste sectie]
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar/~~werkman~~
in : vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken~~ / ~~tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~ dienst.
Loon- of salarisgroep : Salarisgroep II
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden)
Hoeveelste verzuim in dit jaar : eerste
Leeftijd op 31 December aanstaande : 39 jaar
Aanteekeningen enz. * Functionaris: P. Smit was werkzaam als 'Contrôleur A' bij de Dienst van het Marktwezen in Amsterdam. Zijn personeelsnummer was 108. Hij was 39 jaar oud en woonde in de 2e Hugo de Grootstraat.
* Status: Het document betreft zijn eerste ziekteverzuim van het jaar 1939. Hij was een ambtenaar in vaste en volle dienst, ingedeeld in salarisgroep II.
* Procedure: Het formulier diende om de controlerend gemeente-arts (Dr. J.P. Hofstee) te informeren. De paarse stempels duiden op een administratieve verwerking in een centraal register (mogelijk een medisch dossier of personeelsarchief). Dit formulier biedt een inkijkje in de ambtelijke bureaucratie van de gemeente Amsterdam vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. De Dienst van het Marktwezen was verantwoordelijk voor het toezicht op en de organisatie van de Amsterdamse markten. Een 'contrôleur' had hierbij een handhavende en controlerende rol. De zorgvuldige registratie van ziekteverzuim was essentieel voor de personeelsadministratie en de controle door de gemeentelijke medische dienst. J.P. Hofstee N.B. Indien P. Smit Gemeente Amsterdam Marktwezen