Getypte brief (doorslag/archiefkopie) met handgeschreven kanttekeningen. 30 november 1940. De Directeur van de Gemeentelyken Woningdienst Amsterdam. Den Heer Directeur voor Maatschappelyken Steun, Reguliersdwarsstraat 65-71, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven rechtsboven:]
Aan de Heer

[Handgeschreven linksboven in rood kader:]
Bergen op. 30/69/3 17/140 Verzonden [onleesbaar]

[Handgeschreven daaronder:]
Verzonden order:
1/103/1 M

[Getypt adresblok:]
den Heer Directeur voor
Maatschappelyken Steun,
Reguliersdwarsstraat 65-71,
Amsterdam-Centrum.
Wyk 4.
30 November 1940.

[Inhoud brief:]
Naar aanleiding van een verzoek aan den Gemeentelyken
Woningdienst, heb ik de eer U mede te deelen, dat door den
inspecteur van myn dienst eenige gebouwtjes in de Nieuwe Amstel-
straat zyn bekeken, welke behooren aan de Burgerlyke Instelling
voor Maatschappelyken Steun. Beleefd verzoek ik U my te willen
mededeelen, op welke voorwaarden deze gebouwtjes gehuurd kun-
nen worden.

De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft een informatieverzoek over de huurvoorwaarden van specifieke panden in de Nieuwe Amstelstraat in Amsterdam.
* Partijen: De Gemeentelijke Woningdienst voert de correspondentie met de Burgerlijke Instelling voor Maatschappelijke Steun (BIMS). De BIMS was een Amsterdamse instelling die zich bezighield met armenzorg en sociale ondersteuning en beschikte over eigen vastgoed (vaak kleine woningen of hofjes).
* Toon: De brief is geschreven in de formele, ambtelijke stijl die in die tijd gebruikelijk was, inclusief beleefdheidsvormen zoals "heb ik de eer U mede te deelen" en "Beleefd verzoek ik U".
* Administratieve sporen: De verschillende handgeschreven nummers en de rode omlijning duiden op intensief gebruik binnen een archief- of dossiersysteem. Het nummer "1/103/1 M" verwijst vermoedelijk naar de specifieke archiefmap of de classificatie van het pand/de zaak. * Tijdsgeest: Het document is gedateerd november 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een puur administratief karakter heeft over vastgoedbeheer, is de locatie relevant: de Nieuwe Amstelstraat bevond zich in het hart van de toenmalige Joodse buurt van Amsterdam.
* Organisaties: De "Burgerlijke Instelling voor Maatschappelijke Steun" was voortgekomen uit het samengaan van diverse charitatieve instellingen. In de loop van de bezetting zouden veel van dit soort gemeentelijke en sociale instellingen onder druk komen te staan van de nieuwe verordeningen van de bezetter, met name wat betreft eigendommen in gebieden met een grote Joodse bevolking.
* Functie van het document: Deze brief fungeert als bewijsstuk voor de reguliere gang van zaken betreffende woningtoewijzing en inspectie door de gemeente aan het begin van de jaren '40. De "Burgerlijke Instelling voor Maatschappelijke Steun" was voortgekomen uit het samengaan van diverse charitatieve instellingen. In de loop van de bezetting zouden veel van dit soort gemeentelijke en sociale instellingen onder druk komen te staan van de nieuwe verordeningen van de bezetter met name wat betreft eigendommen in gebieden met een grote Joodse bevolking.