Ambtelijke nota / intern memorandum. Am. (Zie aant. M. Müller)

Nu voor 1938 op onze begrooting
niets is uitgetrokken voor buitengewoon
onderhoud Marktmeesters kantoor
W'plein zal - gezien de toestand van
het gebouwtje - zeker voor 1939
desbetreffende post op de
begrooting moeten worden gebracht.
Onder de gegeven omstandigheden
gewenscht om in 1938 werk
uit te voeren.
Kosten zullen - volgens nadere
tel. opgaaf G.Mpl. - bedragen
f 160.-
m.i. aan B. & W. berichten dat
het in onze bedoeling lag voor
1939 post voor dit buitengewoon
onderhoud op de begrooting te
brengen; indien B. & W. echter
prijs op stellen naar aanleiding
opmerkingen Gem. Raad thans
reeds werk uit te voeren - en de
toestand van het gebouwtje geeft
daar wel aanleiding toe - dan
machtiging om met overschrijding

[In de linker marge, in rood geschreven:]
terug naar kantoor
kan worden geantwoord op de
vooralsnog voortdurende vragen
betreffende dit gebouwtje * Inhoud: De schrijver van de nota merkt op dat er voor het lopende jaar (1938) geen budget is gereserveerd voor het onderhoud van het marktmeesterskantoor aan het "W'plein". Gezien de slechte staat van het gebouw was het plan dit op de begroting van 1939 te zetten. Vanwege opmerkingen vanuit de Gemeenteraad wordt nu echter overwogen het werk direct uit te voeren.
* Financiën: De kosten worden geschat op 160 gulden. Omdat dit niet begroot is, wordt er voorgesteld om aan Burgemeester en Wethouders (B. & W.) machtiging te vragen voor een begrotingsoverschrijding.
* Bestuurlijke context: De nota illustreert hoe ambtelijke afdelingen reageren op politieke druk (de Gemeenteraad) en hoe er werd omgegaan met ongepland onderhoud aan gemeentelijk vastgoed. Dit document stamt uit de late jaren '30, een periode waarin de gemeentelijke administratie van steden als Amsterdam (gezien de verwijzing naar het Marktmeesterskantoor en "W'plein", vermoedelijk Waterlooplein) strak georganiseerd was. De afkorting "G.Mpl." zou kunnen verwijzen naar de Gemeentelijke Marktplaatsen of een specifieke functionaris. De vermelding van "M. Müller" duidt op een interne referentie naar een dossier of eerdere aantekeningen van een collega. De rode kanttekening suggereert dat er regelmatig klachten of vragen binnenkwamen over de staat van het bewuste gebouwtje, wat de noodzaak voor versneld onderhoud onderstreepte.