Administratief bijblad of dossierstuk met stempel en handgeschreven notities. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. [leeg] No. 31/8/8 1940
DOORGEZONDEN: 1/2-'40

[Rechtsboven]
Milenburg
gbo [?]

[Rechts midden]
Voor Milenburg ter
kennisneming
2-2-'40
deWaal [handtekening]

7/2-'40
J. Milenburg [handtekening]

[Midden onder, handgeschreven notitie]
is niet bij mr. a. geweest
om te betalen.
plaats opgeschort.
afgedaan, heeft schuld
betaald en plaats
teruggekregen.
Houwer [handtekening]
9-4-'40.

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een administratieve afhandeling van een betalingskwestie, vermoedelijk gerelateerd aan een standplaats, vergunning of huurovereenkomst (gezien de term "plaats").

De chronologie van de aantekeningen is als volgt:
1. 1 februari 1940: Het stuk wordt doorgezonden.
2. 2 februari 1940: Het dossier wordt voor kennisneming aan een zekere Milenburg gestuurd.
3. 7 februari 1940: J. Milenburg tekent voor gezien/ontvangst.
4. Maart/April 1940: Er is een probleem met de betaling. De persoon is niet bij "mr. a." (mogelijk een referentie naar een ambtenaar of incasseerder) geweest om te betalen. Hierop wordt de "plaats" (bijvoorbeeld een marktkraam, ligplaats of pachtplek) opgeschort.
5. 9 april 1940: De zaak wordt gemarkeerd als "afgedaan". De schuld is alsnog betaald en de persoon heeft de bewuste "plaats" weer teruggekregen. Dit wordt bevestigd door de handtekening van Houwer. Het document stamt uit het voorjaar van 1940, vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een formele bureaucratische structuur, waarschijnlijk van een grotere gemeente. De afkorting "gbo" rechtsboven zou kunnen staan voor 'Gebied' of een specifieke afdeling. De zaak toont een klassieke administratieve gang van zaken: waarschuwing, sanctie (opschorting) en uiteindelijke rectificatie na betaling. J. Milenburg