Administratieve fiche of bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). Februari - maart 1940. [Boven links - Stempel]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/11/1 1940
DOORGEZONDEN: 12/2 - '40.

[Boven rechts - Handgeschreven]
909

[Midden - Handgeschreven in zwarte inkt]
Middelburg
Ho. Intendant
Afvoeren m.i.v. 4/2 '40
overleden 1/2 '40.

12-2-40
de Haan

16/2 - 40
T. [onleesbaar]

[Onder rechts - Handgeschreven in rode inkt]
Afgedaan
4 - 3 - '40
[Handtekening, mogelijk H. Storms]

[Onder links - Gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de administratieve verwerking van het overlijden van een persoon (wiens naam niet op dit bijblad staat, maar waarschijnlijk op het hoofddocument 'M. No. 31/11/1').
* Administratieve termen:
* m.i.v.: met ingang van.
* Afvoeren: het verwijderen uit de actieve administratie of van een loonlijst/sterktelijst.
* Afgedaan: term die aangeeft dat de administratieve handeling voltooid is.
* Data: De persoon is overleden op 1 februari 1940. De administratieve verwerking loopt van 4 februari (ingang afvoer) tot de definitieve afsluiting op 4 maart 1940.
* Functionarissen: Er zijn verschillende parafen/handtekeningen zichtbaar, waaronder een zekere "de Haan". De vermelding "Ho. Intendant" wijst op de Hoofd-Intendant (een militaire logistieke functie), wat suggereert dat dit een militair personeelsdossier betreft. Dit document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het is een typisch voorbeeld van de Nederlandse militaire of overheidsbureaucratie uit het interbellum. De code "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier voor algemene zaken dat in grote oplage (10.000 stuks in oktober 1937, volgens de drukcode) is geproduceerd. De "M" in het dossiernummer zou kunnen staan voor het Ministerie van Defensie (voorheen Ministerie van Oorlog). H. Storms M. No