Administratieve notitie op een voorgedrukt formulier (Bijblad). [In het kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 31/17/3 1940
DOORGEZONDEN: 21/3 - '40.

[Rechtsboven:]
125
Milenburg [?]

[Hoofdtekst:]
Daar de echtgenoot van Mevr Matteman
thans ten behoeve van haar afstand van zijn plaats
heeft gedaan - zie 31/17/5 M 1940 - kan de plaats
op naam van Mevr Matteman worden overge-
schreven.
Kan verder als afgedaan worden beschouwd
daar Mevr. Matteman van een en ander
in kennis is gesteld.
Hr. Uitvlugt kennisneming.
Denken om foto.

[Diagonaal geschreven:]
geb. datum Dr. G.

[Rechtsonder:]
30-3-'40
de Haan * Onderwerp: De overschrijving van een "plaats" (waarschijnlijk een marktplaats, standplaats of een specifieke vergunning) van een echtgenoot naar zijn echtgenote, Mevrouw Matteman.
* Procedure: De echtgenoot heeft formeel afstand gedaan van zijn rechten ten gunste van zijn vrouw. Er wordt verwezen naar een ander dossierstuk (31/17/5 M 1940) waarin deze afstandlegging is vastgelegd.
* Status: De ambtenaar (De Haan) beschouwt de zaak als afgehandeld ("afgedaan") omdat de betrokken partij (Mevr. Matteman) reeds is geïnformeerd.
* Actiepunten:
* Hr. Uitvlugt dient kennis te nemen van deze wijziging.
* Er moet nog gelet worden op een foto (mogelijk voor een vergunningsbewijs of identificatiepas).
* Er is een aantekening over een geboortedatum in relatie tot "Dr. G." (mogelijk een afkorting voor een specifiek register of district). Dit document stamt uit maart 1940, de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland. De term "plaats" in combinatie met de afdeling "Algemene Zaken" van een gemeente duidt in deze periode vaak op marktplaatsen of standplaatsen voor straathandel. Het was in die tijd gebruikelijk dat dergelijke rechten formeel op naam van het gezinshoofd stonden; de overdracht naar de echtgenote vereiste een officiële administratieve handeling. De referentie aan "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de gemeentelijke bureaucratie van die tijd.