Administratief bijblad/notitieblok (Model No. 14 van Algemene Zaken).
Origineel
Administratief bijblad/notitieblok (Model No. 14 van Algemene Zaken). Februari - maart 1940. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/20/1 1940
DOORGEZONDEN: 12/3-'40.
[Rechtsboven handgeschreven:]
84
[Centraal handgeschreven tekst:]
Milenburg
Ingetrokken 25/2 '40.
wegens f 0.60 schuld.
M. S. 1/a 23/2 40
plaats terug?
acc.
13-3-40
de Haan
daarna opbergen
[Linksonder gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016
[Rechtsonder rode paraaf:]
[GvR] (onduidelijk) Het document is een administratieve notitie betreffende een persoon genaamd Milenburg. Uit de aantekeningen valt een procesgang te reconstrueren:
1. 23 februari 1940: Er is een referentie naar "M. S. 1/a", mogelijk een afdeling of een specifiek dossier.
2. 25 februari 1940: Een besluit of status wordt "ingetrokken" vanwege een zeer geringe schuld van 60 cent (f 0,60). Het is aannemelijk dat dit gaat over een lidmaatschap, uitkering of vergunning.
3. Vraagstelling: Er wordt intern de vraag gesteld "plaats terug?", wat suggereert dat er wordt overwogen om de intrekking ongedaan te maken of het dossier terug te leggen na betaling.
4. 12 & 13 maart 1940: Het blad wordt doorgezonden (12 maart) en op 13 maart gaat de ambtenaar "de Haan" akkoord ("acc.").
5. Afsluiting: De definitieve instructie luidt "daarna opbergen", wat aangeeft dat de handeling is voltooid. De rode paraaf rechtsonder is de finale aftekening van de controleur. Dit document stamt uit het voorjaar van 1940, vlak voor de Duitse inval in Nederland. De bureaucratie functioneerde in deze periode uiterst nauwgezet, wat blijkt uit het feit dat een dossier wordt geactiveerd en rondgestuurd voor een schuld van slechts 60 cent.
Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een standaardwerkwijze binnen de rijksoverheid voor het toevoegen van losse aantekeningen aan een hoofddossier zonder de officiële correspondentie te vervuilen. De naam "Milenburg" zou kunnen duiden op een achternaam van een cliënt of burger in een administratief proces. Indien dit uit een oorlogsarchief komt (zoals de collecties van de Raad voor de Rechtsherstel of sociale dossiers), kan het een kleine maar veelzeggende snipper informatie zijn over de dagelijkse gang van zaken in de vroege oorlogsmaanden. M. No
Samenvatting
Het document is een administratieve notitie betreffende een persoon genaamd Milenburg. Uit de aantekeningen valt een procesgang te reconstrueren:
1. 23 februari 1940: Er is een referentie naar "M. S. 1/a", mogelijk een afdeling of een specifiek dossier.
2. 25 februari 1940: Een besluit of status wordt "ingetrokken" vanwege een zeer geringe schuld van 60 cent (f 0,60). Het is aannemelijk dat dit gaat over een lidmaatschap, uitkering of vergunning.
3. Vraagstelling: Er wordt intern de vraag gesteld "plaats terug?", wat suggereert dat er wordt overwogen om de intrekking ongedaan te maken of het dossier terug te leggen na betaling.
4. 12 & 13 maart 1940: Het blad wordt doorgezonden (12 maart) en op 13 maart gaat de ambtenaar "de Haan" akkoord ("acc.").
5. Afsluiting: De definitieve instructie luidt "daarna opbergen", wat aangeeft dat de handeling is voltooid. De rode paraaf rechtsonder is de finale aftekening van de controleur.
Historische Context
Dit document stamt uit het voorjaar van 1940, vlak voor de Duitse inval in Nederland. De bureaucratie functioneerde in deze periode uiterst nauwgezet, wat blijkt uit het feit dat een dossier wordt geactiveerd en rondgestuurd voor een schuld van slechts 60 cent.
Het gebruik van "Model No. 14" van "Alg. Zaken" wijst op een standaardwerkwijze binnen de rijksoverheid voor het toevoegen van losse aantekeningen aan een hoofddossier zonder de officiële correspondentie te vervuilen. De naam "Milenburg" zou kunnen duiden op een achternaam van een cliënt of burger in een administratief proces. Indien dit uit een oorlogsarchief komt (zoals de collecties van de Raad voor de Rechtsherstel of sociale dossiers), kan het een kleine maar veelzeggende snipper informatie zijn over de dagelijkse gang van zaken in de vroege oorlogsmaanden.