Brief (doorslag/carbonkopie van een getypt origineel). 12 april 1941 (verzonden op 15 april 1941, blijkens handgeschreven aantekening). De Directeur (van de Dienst van het Marktwezen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (vermoedelijk gemeente Amsterdam). [Handgeschreven in blauw potlood/inkt:] Verzonden 15/4

[Rechtsboven:] D/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

8A/50/1 M. 12 April 1941.

    Hiermede heb ik de eer U te verzoeken mij wel te willen machtigen, dat ik den bedrijfschef van mijn dienst, J.Broerse tijdelijk aanwijs als mijn waarnemer bij mijn eventueele afwezigheid.

    Zooals ik U reeds mededeelde, zal door mij binnenkort een rapport betreffende de organisatie van den Dienst van het Marktwezen worden uitgebracht, waarbij ook terzake van de onderhavige aangelegenheid definitieve voorstellen zullen worden gedaan.

                                          De Directeur, In deze zakelijke correspondentie verzoekt de directeur van de Dienst van het Marktwezen aan de wethouder voor Levensmiddelen om toestemming voor een formele vervangingsregeling. De directeur wil J. Broerse, de huidige bedrijfschef, aanwijzen als tijdelijk waarnemer tijdens zijn afwezigheid.

Opvallend is dat dit verzoek wordt gepresenteerd als een tijdelijke oplossing vooruitlopend op een breder reorganisatieplan. De directeur kondigt namelijk een aanstaand rapport aan over de structuur van zijn dienst, waarin ook de definitieve invulling van deze waarneming of directievoering zal worden vastgelegd. De toon is uiterst ambtelijk en hoffelijk ("Hiermede heb ik de eer U te verzoeken"). De handgeschreven aantekening "Verzonden 15/4" is een typische administratieve handeling uit die tijd om de werkelijke verzenddatum te registreren. Het document dateert van april 1941, bijna een jaar na de start van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De functies waarnaar wordt verwezen – de "Dienst van het Marktwezen" en de "Wethouder voor de Levensmiddelen" – waren in deze periode van cruciaal belang.

Door de oorlogsomstandigheden en de Britse blokkade ontstonden er grote tekorten aan voedsel en andere goederen, wat leidde tot de invoering van een strikt distributiesysteem (de bonnenkaart). De Dienst van het Marktwezen speelde een centrale rol in het reguleren van de handel en distributie in de stad. De genoemde reorganisatie van deze dienst moet waarschijnlijk gezien worden in het licht van de toenemende druk op de voedselvoorziening en de noodzaak voor de bezetter en het lokale bestuur om de grip op de markten te verstevigen. Het document is een klein radertje in de enorme bureaucratische machine die nodig was om de Nederlandse bevolking onder bezetting te besturen en te voeden. J. Broerse Gemeente Amsterdam Marktwezen