Formulier voor ziektemelding (Copié) van de Gemeente Amsterdam. (De onderstaande tekst volgt de indeling van het formulier; doorgestreepte tekst wordt weergegeven met een horizontale streep)

Naam van den dienst en code-no.: MARKTWEZEN. / 57
Ziektegeval: 1e
Verzonden aan: 9/9 / Dr. J.P. Hofstee / Controleerend gemeente-arts

COPIE
Aanvang ziekte: 9 September 1941

Naam en voorletters: P. Smit
Functie en No.: machinist / No. 135
Adres: Overtoom 408 I

Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”):
(Groot paars stempel): Nº 8 A/70/4 M. 1941
AMSTERDAM, 9 September 1941
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger:

(Verticale tekst linker marge):
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren.

(Onderste sectie met selecties en invulvelden):
Man/~~ongehuwde vrouw/gehuwde vrouw~~
Ambtenaar ~~IA-IA1-IB/werkman IIA-IIB~~
in: vasten en vollen/~~vasten en gedeeltelijken/tijdelijken en vollen/tijdelijken en gedeeltelijken~~ dienst.
~~op arbeidscontract~~
~~in-~~/uitwonend

Loon- of salarisgroep: IV
G.A.R. ? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden)
Hoeveelste verzuim in dit jaar: eerste
Geboortejaar: 1893
Aanteekeningen enz. * Persoonlijke gegevens: De betrokkene is P. Smit, een man geboren in 1893 (47 of 48 jaar oud ten tijde van de melding). Hij woonde op de Overtoom 408-I in Amsterdam.
* Dienstverband: Hij was werkzaam als 'machinist' bij de Dienst Marktwezen. Gezien zijn indeling in salarisgroep IV en de omschrijving "vasten en vollen dienst", was hij een vaste medewerker met een volledig dienstverband. De term 'machinist' bij Marktwezen duidt waarschijnlijk op het bedienen van koelinstallaties of andere technische apparatuur in een markthal (zoals de Centrale Markthallen).
* Medische controle: De melding is gericht aan Dr. J.P. Hofstee, de controlerend gemeente-arts. Dit was de standaardprocedure voor ambtenaren om hun ziekteverzuim te legitimeren.
* Administratie: Het betreft het eerste ziektegeval van deze werknemer in het jaar 1941. Het document is een doorslag/kopie voor het archief van de betreffende dienst. * Tijdsbeeld: Het document dateert van 9 september 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de bezetting gaande was, bleven de gemeentelijke administratieve processen (zoals de Dienst Marktwezen en de medische controle) grotendeels op de vooroorlogse wijze functioneren.
* Maatschappelijke structuur: De gedetailleerde selectie op het formulier (man/vrouw, gehuwd/ongehuwd, in- of uitwonend) reflecteert de toenmalige bureaucratische noodzaak om de rechtspositie en looncomponenten nauwkeurig te bepalen op basis van de persoonlijke gezinssituatie.
* Locatie: De Overtoom is een bekende grote straat in Amsterdam-West. Het adres Overtoom 408 is nog steeds bestaand. De nabijheid van de Centrale Markthallen (geopend in 1934 aan de Jan van Galenstraat) maakt het aannemelijk dat een machinist van Marktwezen in dit stadsdeel woonachtig was. J.P. Hofstee N.B. Indien P. Smit Gemeente Amsterdam Marktwezen