Officieel administratief bijblad/omslagvel. 20 juli 1941 (volgens handgeschreven notitie); het formulier zelf stamt uit 1937. [Gedrukt kader, linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. [handgeschreven: 46A / 6 / 6] 19[handgeschreven: 41] /
DOORGEZONDEN: [handgeschreven: 20/7-41]

[Handgeschreven tekst, rechtsboven:]
Hr. Müller
ook kennis
laten nemen-

[Paars rond stempel onder de handgeschreven tekst, onleesbaar.]

[Gedrukte tekst, linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document diende als begeleidend schrijven of 'bijblad' om dossiers binnen een overheidsinstantie door te sturen. Het specifieke model "Model No. 14" behoorde tot de afdeling "Algemene Zaken".
* Administratieve gegevens: Het dossiernummer is genoteerd als "46A / 6 / 6" uit het jaar 1941. De datum van doorzending is 20 juli 1941.
* Instructie: De handgeschreven notitie ("Hr. Müller ook kennis laten nemen-") is een ambtelijke aanwijzing om een specifieke persoon, de heer Müller, op de hoogte te stellen van de inhoud van het bijgevoegde dossier.
* Drukwerk: De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. * Tijdsperiode: De datum juli 1941 valt midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Bestuurlijke context: Hoewel het een Nederlands formulier is (Algemene Zaken), functioneerde het Nederlandse overheidsapparaat in deze periode onder toezicht van het Reichskommissariat Niederlande. De naam "Müller" in de instructie kan duiden op zowel een Nederlandse als een Duitse functionaris binnen deze administratieve structuur. Het gebruik van vooroorlogse formulieren (gedrukt in 1937) was gebruikelijk zolang de voorraad strekte. M. No