Officieel schrijven/kennisgeving (mogelijk een doorslag of tweede blad van een brief). [In spiegelbeeld bovenaan:] GEMEENTE AMSTERDAM

Gezien dit standpunt zal van de door U op den overge-
legden staat onder nummers 1 tot en met 12 genoemde hef-
fingen,welke alle in een belastingverordening zyn geregeld,
thans geen aangifte behoeven te worden gedaan.De vergoeding
voor telefoongebruik,nummer 13 van den staat,is ingevolge
art.12(1) 15 van het Besluit,vrygesteld van omzetbelasting.

De Directeur
der Gemeentebelastingen,

[Handtekening]

W.
Coll. [Paraaf] Dit document betreft een formele beslissing van de Directeur der Gemeentebelastingen van Amsterdam aangaande de aangifteplicht voor bepaalde heffingen en vergoedingen.

De kernpunten zijn:
1. Vrijstelling van aangifte: Voor de posten 1 tot en met 12 op een eerder ingediende lijst ("staat") hoeft geen aangifte te worden gedaan, omdat deze reeds geregeld zijn via bestaande belastingverordeningen.
2. Vrijstelling omzetbelasting: Post nummer 13, de vergoeding voor telefoongebruik, wordt expliciet vrijgesteld van omzetbelasting op basis van artikel 12 van het relevante Besluit.

De tekst is opgesteld in de toenmalige ambtelijke spelling (bijv. "zyn", "vrygesteld", "den overgelegden staat"). De afkorting "Coll." staat voor Collationeerd, wat aangeeft dat de kopie is gecontroleerd tegen het origineel. Het document weerspiegelt de administratieve afhandeling van belastingzaken in een tijd waarin de omzetbelasting (de voorloper van de huidige BTW) nog werd geregeld via het "Besluit op de Omzetbelasting 1940".

De brief is waarschijnlijk gericht aan een andere gemeentelijke dienst, een instelling of een bedrijf dat nauwe banden onderhield met de gemeente Amsterdam. De noodzaak om specifiek telefoongebruik te vermelden als een post die vrijgesteld is van omzetbelasting, suggereert een periode waarin telefonie een aanzienlijke en apart geadministreerde kostenpost was binnen de zakelijke of bestuurlijke boekhouding. De "staat" waarnaar verwezen wordt, diende vermoedelijk om duidelijkheid te scheppen over de fiscale status van diverse interne of doorbelaste kosten. W. Gemeente Amsterdam