Ambtelijke correspondentie / Handgeschreven bericht op een voorgedrukt formulier. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A/29/1 1941.
DOORGEZONDEN: 20/6-'41.

[Handgeschreven toevoegingen bovenaan:]
46A/29/25M [rood]
A. P. Bakker [blauw]
26/6/41 [paraaf]

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van Uw brief
d.d. 16 Juni j.l. bericht ik U, dat U op werk-
dagen, behalve des Maandags, visch aan de
Afsl. hier ter stede ^franco per spoor (station
restante) kunt inzenden. De kosten bedragen
6% van de bruto-opbrengst der visch, namelijk
[doorgehaald: 6%] afslaggelden 5% + 1% voor consignatie-
zendingen. Ledige kisten en manden worden
retour gezonden.

[Rechtsonder:]
[Onleesbare paraaf / handtekening] * Onderwerp: De brief betreft een antwoord op een verzoek om informatie over de logistiek en de kosten verbonden aan het aanleveren van vis voor de afslag (veiling).
* Inhoudelijke punten:
* Aanlevertijden: Vis mag op alle werkdagen worden ingezonden, met uitzondering van de maandag.
* Transportmethode: De zending moet geschieden per spoor ("per spoor") naar het plaatselijke station ("hier ter stede"), geadresseerd als "station restante" (af te halen op het station). De verzending dient "franco" (vooruitbetaald door de verzender) te gebeuren.
* Kostenstructuur: Er wordt een totaal van 6% op de bruto-opbrengst ingehouden. Dit is opgebouwd uit 5% afslaggelden en 1% voor consignatie-zendingen.
* Emballage: Lege transportmiddelen (kisten en manden) worden door de ontvanger aan de verzender geretourneerd.
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk handschrift uit het midden van de 20e eeuw, geschreven met vulpen. Er is een correctie zichtbaar bij het percentage in de zevende regel. Dit document stamt uit juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De visserijsector was in deze periode streng gereguleerd door zowel de Nederlandse autoriteiten als de bezetter (onder andere via de Rijksdienst voor de Visserij).

Het gebruik van "Model No. 14" van "Algemene Zaken" duidt op een gestandaardiseerde administratieve werkwijze binnen een gemeentelijke of provinciale instantie, waarschijnlijk een gemeentelijke visafslag. De naam "A. P. Bakker" bovenaan is vermoedelijk de geadresseerde of de persoon op wie het dossier betrekking heeft. Het document fungeert als een officieel afschrift of bijblad in een groter administratief dossier, zoals blijkt uit het stempel "BIJBLAD VAN". De term "station restante" geeft aan dat de logistiek destijds sterk afhankelijk was van het spoorwegnetwerk voor het transport van verse goederen.