Doorslag van een ambtelijke brief. 30 maart 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde Amsterdamse gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Amsterdam ("Alhier"). Handgeschreven aantekening: Verzonden 30/3
Rechtsboven: HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/25/2 M. 4 30 Maart 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden:
1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling No.C 10 van pier C op de Centrale Markt;
1 contract in duplo betreffende pakhuisafdeeling No.E 8 van pier E op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken wel te willen bevorderen, dat deze contracten door den heer Burgemeester worden geteekend. Daarna gelieve U ze mij te doen terugzenden, teneinde voor registratie te kunnen zorgdragen.

De Directeur,

--- * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van twee contracten voor het gebruik of de huur van pakhuisruimtes (No. C 10 en No. E 8) op de Centrale Markt in Amsterdam.
* Procedure: De directeur van de betreffende dienst verzoekt de wethouder voor Levensmiddelen om bemiddeling bij de burgemeester voor de ondertekening van deze contracten. De burgemeester trad hierbij op als de vertegenwoordiger van de gemeente. Na ondertekening moeten de documenten terug voor de formele registratie.
* Toon: De brief is opgesteld in een zeer formele, hoffelijke ambtelijke stijl die gebruikelijk was in de eerste helft van de 20e eeuw ("heb ik de eer U te doen geworden", "Ik moge U beleefd verzoeken").

--- * Historische periode: De brief is gedateerd op 30 maart 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Voedselvoorziening: De wethouder voor Levensmiddelen (in die tijd de pro-Duitse wethouder J.A. de Vrieze) had een cruciale taak in het beheer van de voedselstromen en de Centrale Markt, zeker gezien de toenemende schaarste en het distributiesysteem.
* Centrale Markt: De Centrale Markt in Amsterdam (aan de Jan van Galenstraat) was het belangrijkste distributiepunt voor groente, fruit en andere levensmiddelen voor de stad. De genoemde 'pieren' en 'pakhuisafdeelingen' maakten deel uit van de uitgebreide infrastructuur aldaar.
* Bestuur: De burgemeester van Amsterdam was op dat moment Edward Voûte. Het document toont aan dat de dagelijkse ambtelijke bureaucratie en het contractbeheer ook tijdens de bezettingsjaren volgens strikte regels werden voortgezet. J.A. de Vrieze