Administratieve kaart/notitieblad (Model No. 14, Algemene Zaken). [Linksboven, stempel met invulling:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/4/1 1942
DOORGEZONDEN: 8/1 - '42.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
opvragen brief terug
53/4/217 [in rood potlood] 7/1 - '42 [onleesbaar paraaf]
10/1/42 [onleesbaar paraaf]

[Midden, handgeschreven:]
K. Rittel is gehuwd. Geb. 1903
Gem. Inst. 196422. Gekend.
niet met pol. in aanraking geweest
11/1 - '42
[paraaf]

[Onder, handgeschreven:]
en 25/10 '41
Laatste uitkeering S. Z. 25/10 - '41.
niet met politie in aanraking geweest.

[Rechterzijde, handgeschreven aantekeningen:]
opberg
26/12 - '41
[paraaf] 20/2 '42

[Rechtsonder, afsluitende notitie:]
} Rittel is niet meer verschenen.
14/1 - '42. [handtekening, mogelijk: S. Meuris]

[Linksonder, voorgedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

--- Dit document is een administratief dossierblad, waarschijnlijk afkomstig van een gemeentelijke sociale dienst of een vergelijkbare instantie in Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van de rapportage betreft een persoon genaamd K. Rittel (geboren in 1903, gehuwd).

De belangrijkste elementen in de notities zijn:
* Registratie: Er wordt verwezen naar een inschrijvingsnummer bij een 'Gemeentelijke Instelling' (Gem. Inst. 196422).
* Sociaal-economische status: De notitie "Laatste uitkeering S. Z. 25/10 - '41" wijst erop dat de persoon financiële steun ontving van Sociale Zaken.
* Gedragsonderzoek: Er wordt tweemaal expliciet vermeld dat de persoon "niet met pol[itie] in aanraking" is geweest. Dit was een standaardcontrole tijdens de bezettingsjaren om de betrouwbaarheid van een cliënt te verifiëren (zowel strafrechtelijk als politiek).
* Statuswijziging: De definitieve afsluiting van het dossier vindt plaats op 14 januari 1942 met de mededeling: "Rittel is niet meer verschenen." Dit betekent dat de persoon niet meer is komen opdagen voor zijn of haar uitkering of verplichte melding, waarna het dossier is gearchiveerd ("opberg").

--- De datering (eind 1941, begin 1942) plaatst dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland. Administratieve controle op de bevolking, zeker op diegenen die afhankelijk waren van overheidssteun, was in deze periode zeer streng.

Het feit dat iemand "niet meer verschijnt" bij een instantie voor sociale zaken in januari 1942 kan diverse oorzaken hebben: het vinden van werk, verhuizing, onderduik, arrestatie of (in het geval van Joodse burgers) het begin van de intensivering van de vervolging en deportaties. Zonder verdere context over de specifieke stad of de identiteit van 'K. Rittel' blijft de exacte reden van het verdwijnen ongewis, maar het document illustreert de nauwgezette bureaucratische vastlegging van het burgerleven in oorlogstijd. K. Rittel M. No S. Meuris Politie