Administratief bijblad (supplement). [Kader linksboven, voorgedrukt met handgeschreven invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/11/1 1942
DOORGEZONDEN: 19/1-142. [waarschijnlijk bedoeld als 19/1-'42]

[Midden rechts, handgeschreven in inkt]
~~Gezien~~ [doorgehaald]
op tell. lijst geplaatst
20/1 - '42
opber[gen] [Paraaf]
26/2 '42
[Paraaf]
22/2 '42

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een geleideformulier of registratieblad voor een specifiek dossier (nummer 53/11/1 uit 1942). De handgeschreven notities volgen de administratieve gang van zaken:
1. "op tell. lijst geplaatst": De gegevens zijn verwerkt in een overzichtslijst of statistisch register op 20 januari 1942.
2. "opber[gen]": Een instructie voor archivering, geparafeerd en gedateerd op 26 februari 1942.
3. Paraaf en datum: Een laatste controle- of ontvangstbevestiging op 22 februari (of mogelijk 27 februari, het handschrift is hier ambigu).

Het formulier zelf is een vooroorlogs model (1937), maar de invulling toont het gebruik tijdens de bezettingsjaren. Het document stamt uit de kern van de Tweede Wereldoorlog in Nederland (begin 1942). In deze periode draaide de Nederlandse bureaucratie op volle toeren onder toezicht van de bezetter. Administratieve bijbladen als deze werden gebruikt om de enorme stroom aan informatie en persoonsgegevens (zoals tellingen en registraties) beheersbaar te houden. De aanduiding "M." wijst doorgaans op een Ministerie, maar zonder de hoofdbrief is de specifieke aard van de "telling" niet met zekerheid vast te stellen; dit kon variëren van economische voorraden tot bevolkingsregisters. M. No