Administratief bijblad of dossieromslag. [Linksboven in kader, bedrukt en handgeschreven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/15/1. 1942.
DOORGEZONDEN: 2/2 - '42.

[Midden, handgeschreven in paarse inkt]
Niet verschenen
afleggen 20/10 [paraaf]

[Linksonder, bedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit is een officieel administratief formulier ('Bijblad') dat werd gebruikt om de voortgang van een dossier binnen een ministerie te registreren.
* Identificatie: Het referentienummer is 53/15/1 uit het jaar 1942. De "M." voor het nummer staat waarschijnlijk voor "Ministerieel".
* Administratieve handelingen:
* Het document is op 2 februari 1942 doorgezonden naar een andere afdeling of ambtenaar.
* De paarse aantekening "Niet verschenen" geeft aan dat een persoon of partij niet is komen opdagen voor een geplande afspraak of verhoor.
* De instructie "afleggen" (gedateerd 20 oktober) is een archiefterm die betekent dat de actieve behandeling van het dossier wordt gestaakt en het stuk naar het archief mag.
* Drukgegevens: Het formulier zelf is 'Model No. 14' van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 (herkenbaar aan de code 10-1937) in een oplage van 10.000 stuks. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de Nederlandse ministeries onder toezicht stonden van de bezetter, bleven de ambtelijke procedures en de bijbehorende formulieren uit de vooroorlogse periode (zoals dit model uit 1937) in gebruik. De term "Algemene Zaken" verwijst naar het departement dat de algemene regeringspolitiek coördineerde, wat in oorlogstijd vaak nauw verweven was met de uitvoering van verordeningen van de bezetter. De melding "Niet verschenen" kan in deze context duiden op een breed scala aan zaken, van administratieve verzuimen tot politiek-gerelateerde oproepen. M. No