Administratief bijblad / dossierkaart. Stempel (linksboven):
BIJBLAD VAN:
M. 4 No. 53/16/1 1942
DOORGEZONDEN: 5/2-'42.

Handgeschreven tekst (midden):
op sollicitatielijst geplaatst
bs 2/3-'42

Portengen berichten, dat hij op
soll. lijst is geplaatst.
2/3-'42
Svb [initialen]

Aantekening in rode inkt:
53/16/2

Handgeschreven onderaan:
4/3/42 Hg [initialen]

Gedrukte voetnoot (linksonder):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een administratieve vastlegging van de status van een sollicitatie. Er wordt genoteerd dat een persoon genaamd "Portengen" op een sollicitatielijst is geplaatst.
* Proces: Op 2 maart 1942 is besloten Portengen op de lijst te plaatsen en is de opdracht gegeven hem hiervan op de hoogte te stellen ("berichten"). Op 4 maart lijkt de actie te zijn afgerond of gearchiveerd.
* Nummering: De verschuiving van dossiernummer 53/16/1 naar 53/16/2 (in rood) duidt op een vervolgactie of de aanleg van een nieuw deeldossier.
* Formulier: De code "10.000-10-1937-1016" linksonder geeft aan dat dit specifieke formulieronderdeel is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel de tekst louter administratief van aard is, vallen de data (voorjaar 1942) samen met een periode waarin de arbeidsmarkt en overheidsfuncties onder strikt toezicht van de bezetter stonden. "Portengen" kan een sollicitant zijn naar een functie binnen het ambtenarenapparaat of een specialistische post. Het gebruik van "Algemene Zaken" formulieren was destijds gangbaar bij zowel de centrale overheid als grotere gemeentelijke secretarieën voor het bijhouden van interne correspondentie en dossierverloop.