Archiefkaart / Administratief bijblad (Model No. 14).
Origineel
Archiefkaart / Administratief bijblad (Model No. 14). Maart 1942 (tijdens de Duitse bezetting). [Gestempeld kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/25/1 1942
DOORGEZONDEN: 7/3
[Handgeschreven in potlood, midden boven:]
6/3/42 [paraaf]
[Handgeschreven in rood potlood, rechtsboven:]
53/25/2 Model
[Centrale handgeschreven tekst in inkt:]
Kennisbezoek voor-
loopig niet wenschelijk.
op sollicitatiebrief gezet
[Handgeschreven aantekening rechtsonder:]
en soll. gepl. 5/3-42
[paraaf, vermoedelijk 'VS']
[Gedrukte tekst onderzijde:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve registratiekaart die werd gebruikt om de voortgang en besluitvorming rondom een specifiek dossier of binnengekomen stuk te bewaken. In dit geval betreft het een sollicitatie.
- Chronologie: Op 5 maart 1942 is de sollicitatie geregistreerd ("en soll. gepl.", waarbij soll. staat voor sollicitatie en gepl. voor geplaatst of gepland). Op 6 maart is door een functionaris besloten dat een "kennisbezoek" (kennismakingsgesprek) op dat moment "niet wenschelijk" is. Deze beslissing is direct op de oorspronkelijke sollicitatiebrief aangetekend. Op 7 maart is dit bijblad (of het gehele dossier) doorgezonden voor verdere verwerking of archivering.
- Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de vooroorlogse spelling (spelling-De Vries en Te Winkel), herkenbaar aan woorden als "voorloopig" en "wenschelijk" (met -isch en de buigings-n).
- Formulierbeheer: Het formulier zelf stamt uit een drukoplage van oktober 1937 ("10-1937"), wat aantoont dat de Nederlandse bureaucratie tijdens de bezetting gebruik bleef maken van bestaande voorraden kantoormateriaal. Het Ministerie van Algemene Zaken was ten tijde van deze kaart (1942) onderworpen aan het gezag van de Rijkscommissaris voor het bezette Nederlandse gebied. Hoewel de politieke top was gewijzigd, bleven de ambtelijke procedures en de administratieve apparatuur grotendeels ongewijzigd doorfunctioneren. Dergelijke kaarten bieden een inkijkje in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken: zelfs in oorlogstijd werden personeelszaken en verzoeken via strikte administratieve weg afgehandeld. De code "53/25/1" is een dossierkenmerk dat waarschijnlijk verwijst naar een specifieke reeks binnen het archiefsysteem van het ministerie. M. No
Samenvatting
Dit document is een administratieve registratiekaart die werd gebruikt om de voortgang en besluitvorming rondom een specifiek dossier of binnengekomen stuk te bewaken. In dit geval betreft het een sollicitatie.
- Chronologie: Op 5 maart 1942 is de sollicitatie geregistreerd ("en soll. gepl.", waarbij soll. staat voor sollicitatie en gepl. voor geplaatst of gepland). Op 6 maart is door een functionaris besloten dat een "kennisbezoek" (kennismakingsgesprek) op dat moment "niet wenschelijk" is. Deze beslissing is direct op de oorspronkelijke sollicitatiebrief aangetekend. Op 7 maart is dit bijblad (of het gehele dossier) doorgezonden voor verdere verwerking of archivering.
- Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de vooroorlogse spelling (spelling-De Vries en Te Winkel), herkenbaar aan woorden als "voorloopig" en "wenschelijk" (met -isch en de buigings-n).
- Formulierbeheer: Het formulier zelf stamt uit een drukoplage van oktober 1937 ("10-1937"), wat aantoont dat de Nederlandse bureaucratie tijdens de bezetting gebruik bleef maken van bestaande voorraden kantoormateriaal.
Historische Context
Het Ministerie van Algemene Zaken was ten tijde van deze kaart (1942) onderworpen aan het gezag van de Rijkscommissaris voor het bezette Nederlandse gebied. Hoewel de politieke top was gewijzigd, bleven de ambtelijke procedures en de administratieve apparatuur grotendeels ongewijzigd doorfunctioneren. Dergelijke kaarten bieden een inkijkje in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken: zelfs in oorlogstijd werden personeelszaken en verzoeken via strikte administratieve weg afgehandeld. De code "53/25/1" is een dossierkenmerk dat waarschijnlijk verwijst naar een specifieke reeks binnen het archiefsysteem van het ministerie.