Administratief voorblad of geleideformulier betreffende personeelszaken. [In kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/45/1 1942
DOORGEZONDEN: 17/4-42.

[In rode inkt, midden boven:]
53/45/2 M

[Rechtsboven:]
14/4/42 MS [paraaf]

[Centrale handgeschreven tekst:]
op sollicitantenlijst
en bericht, dat
momenteel geen
behoefte aan hulpkrachten

[Links, schuin geschreven:]
Geinst. op soll. l.
17/4-42
[Paraaf]

[Rechtsonder:]
ls 21/4-42

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief verslag van de afhandeling van een sollicitatie. De essentie van de aantekening is dat de betreffende persoon op een sollicitantenlijst (wachtlijst) is geplaatst en dat er een bericht is verzonden met de mededeling dat er op dat moment geen behoefte is aan "hulpkrachten" (extra of tijdelijk personeel).

Het administratieve proces is nauwgezet gevolgd:
* 14-04-1942: Binnenkomst of eerste beoordeling.
* 17-04-1942: Het verzoek is doorgezonden en officieel genoteerd op de sollicitantenlijst ("Geinst. op soll. l.").
* 21-04-1942: Definitieve afhandeling of archivering (aangeduid met de afkorting "ls", wat waarschijnlijk staat voor 'las' of 'gelezen'). De datering (april 1942) plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Het document illustreert hoe de reguliere Nederlandse bureaucratie en de werkzaamheden op de ministeries, ondanks de oorlog, op gestructureerde wijze doorgingen.

Het gebruik van "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken toont aan dat men gebruikmaakte van gestandaardiseerde vooroorlogse formulieren (gezien de drukcode uit 1937 onderaan). De term "hulpkrachten" was destijds gangbaar voor tijdelijk personeel dat werd ingezet om gaten in de bezetting op te vullen, al was er in dit specifieke geval geen vacature beschikbaar. M. No