Handgeschreven concept-advies of memo met diverse doorstrepingen en correcties. 20 oktober 1942 (Marginaal, linksboven:)
kluisruimte

(Tekst:)
den 20/10 42
W.H.M.

De Middenst. Bank bevestigt
dat zij een kluisruimte
beschikbaar heeft
in het bankgeb. – entreegebouw
dat thans in gebruik is bij de Tebeha.
De Middenst. Bank is bereid f 100.-
per jaar te betalen. De Tebeha, die
de kluisruimte gebruikt, heeft geen bezwaar
dat de Middenst.
Bank toegang krijgt tot de kluis.

[Doorgehaalde passage]
Het wordt daarom gewenst geacht om een en ander bij besluit van de
Gemeensch. te regelen dat nader wordt toegestaan
van de kluisruimte gebruik te maken
tegen een vergoeding naar rato van
f 100.- per jaar waarvan het deel
op dit jaar evenredig moet worden betaald
aan de Tebeha, mits de nodige
regeling van den kanton der
kantoor door de Tebeha met deze vereniging
treffen.

De Gem. Adv. [Gemeentelijk Adviseur?]
(Handtekening/Paraaf: vdB) Het document is een concept-overeenkomst of een ambtelijk advies met betrekking tot het medegebruik van een kluisruimte tijdens de bezettingsjaren.

De kernpunten zijn:
1. De Partijen: De "Middenst. Bank" (Middenstandsbank) en de organisatie "Tebeha".
2. De Locatie: Een kluisruimte in het entreegebouw van een bankgebouw dat op dat moment door de Tebeha wordt gebruikt.
3. De Financiële Afspraak: De bank is bereid 100 gulden per jaar te betalen voor het gebruik van deze ruimte. Voor het lopende jaar (1942) zal dit bedrag "naar rato" (pro rata) worden berekend.
4. Toegang: Er is expliciete toestemming nodig van de Tebeha om de bank toegang te verlenen tot de kluis die zich in hun (gehuurde/gevorderde) pand bevindt.

De tekst bevat veel doorstrepingen, wat wijst op een proces van formuleren waarbij de juridische of administratieve nauwkeurigheid van belang was. Dit document stamt uit oktober 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was er vaak sprake van ruimtegebrek of vordering van gebouwen door diverse instanties.

Tebeha staat waarschijnlijk voor de Technische Bedrijfshulp, een organisatie die tijdens de oorlog een rol speelde in de bedrijfscontrole of administratie. Het feit dat een bank moet onderhandelen over toegang tot haar eigen kluisruimte suggereert dat het gebouw of een deel daarvan door een andere instantie (in dit geval Tebeha) was betrokken of toegewezen. Dergelijke administratieve regelingen waren gebruikelijk om de operationele continuïteit van financiële instellingen te waarborgen binnen de beperkingen van de bezettingstijd. De referentie "66/28/11" duidt op een systematische archivering, waarschijnlijk binnen een gemeentelijk of provinciaal archief.