Ambtelijke adviesnota / Concept-besluit. 28 november 1942. onderwerp: verhuur kantoor H.80 aan V.B.N.A.

66/29/7
28/11/42 W.C.M.
ondergetekende

Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat het bestuur van den gecombineerden aardappelhandel (de plaatselijke afdeeling van de V.B.N.A.) heeft verzocht, het kantoor no. H.80 in de hal op de Centrale Markt te mogen huren, welk kantoor vanaf 15 November j.l. niet meer is verhuurd. De V.B.N.A. heeft dit kantoor noodig voor haar administratie; voor dit doel heeft zij reeds in gebruik de kantoren nrs. H.77, 78 en 79.

Ik werd gemachtigd bij Besluit van den Dir. d.d. 13 December 1941 no. 1091 L.17 1941 tegen een huurprijs van f 150.- p.j., dit in afwijking van den normalen huurprijs ad f 200.- p.j. Hierom het no en 26 verwijzen naar het rapport van den ondergetekende d.d. 22 November 1941 no. 66/27/1/7.

Thans stel ik voor, kantoor no. H.80 te verhuren tegen den normalen huurprijs ad f 200.- p.j. aangezien een verdere tegemoetkoming niet meer noodig is, waarmede het bestuur van de V.B.N.A. zich hiermede kan vereenigen.

Bij dezen heb ik de eer U beleefd te verzoeken, wel te willen bevorderen, dat bij Besluit van den Dir. word gemachtigd, kantoor no. H.80 in de hal op de C.M. te verhuren aan de plaatselijke Afdeeling van de V.B.N.A. tegen een huurprijs van f 200.- p.j., gerekend te zijn ingegaan 15 Nov. 1942.

Het betreffende contract (in duplo) gaat hierbij, met beleefd verzoek beide exemplaren door den Dir. weder te doen toekomen, opdat deze aan den gerechtigde voor registratie kan worden toegezonden. Het document is een interne correspondentie binnen het beheer van de Centrale Markt (C.M.) in Amsterdam. De kern van de zaak is de uitbreiding van kantoorruimte voor de V.B.N.A. (Vereniging ter Behartiging van den Nederlandschen Aardappelhandel).

Opvallende punten in de tekst:
1. Huurprijs: Er is sprake van een eerdere "tegemoetkoming" waarbij de huur f 150,- bedroeg in plaats van de normale f 200,-. Voor het nieuwe kantoor (H.80) wordt echter voorgesteld om direct de normale marktprijs te hanteren.
2. Ambtelijke correcties: In de tekst zijn diverse woorden doorgehaald en vervangen (zoals "verzocht" in plaats van een onleesbare eerdere term, en aanpassingen in de slotformulering).
3. Administratieve proces: Het document beschrijft de volledige keten van besluitvorming: van het verzoek van de huurder tot de noodzaak van een machtiging door de Directeur en de uiteindelijke registratie van het contract. De datum (november 1942) plaatst dit document midden in de Tweede Wereldoorlog. De Centrale Markt in Amsterdam (het huidige Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat) was gedurende de bezetting een cruciaal knooppunt voor de voedselvoorziening. De aardappelhandel was in die periode strikt gereguleerd door de bezetter en de Nederlandse distributie-instanties om de voedselstroom te beheersen. De V.B.N.A. speelde hierin een centrale rol als belangenbehartiger en uitvoerend orgaan binnen de sector. Dat de vereniging haar administratie uitbreidt ("noodig voor haar administratie"), duidt op de toenemende bureaucratie rondom de voedseldistributie tijdens de oorlogsjaren.