Getypte brief/geleidebrief (doorslag op dun papier). 15 november 1942. 15 November 1942. Het betreffende contract (in duplo) gaat hierbij,
met beleefd verzoek beide exemplaren na onderteekening door den
Burgemeester weder te doen toekomen aan den eerstondergeteekende,
opdat dezerzijds voor registratie kan worden zorggedragen.

De Gemeente-Adviseur voor De Directeur,
voedings- en distributie- wnd.
aangelegenheden, * Inhoud: De tekst is een korte begeleidende brief bij een contract dat in tweevoud (in duplo) wordt verzonden. Het doel is om de handtekening van de burgemeester te verkrijgen. Na ondertekening moeten de documenten worden geretourneerd aan de afzender ("den eerstondergeteekende") voor officiële registratie.
* Stijl en spelling: Het taalgebruik is formeel en ambtelijk ("met beleefd verzoek", "weder te doen toekomen"). De spelling is conform de toen geldende regels (bijv. "onderteekening", "den Burgemeester").
* Functionarissen: De brief wordt gestuurd namens of naar de "Gemeente-Adviseur voor voedings- en distributie-aangelegenheden" en is ondertekend door de "Directeur, wnd." (waarnemend). * Historische context: Het document is gedateerd op 15 november 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Voeding en Distributie: De vermelding van "voedings- en distributie-aangelegenheden" is typerend voor deze periode. Vanwege schaarste was er een strikt distributiesysteem met bonkaarten van kracht. Gemeenten hadden een grote taak in het beheren en uitvoeren van dit systeem.
* Bestuur: De noodzaak voor de handtekening van de burgemeester onderstreept de formele hiërarchie binnen de gemeente, ook onder het bezettingsbestuur. Veel lokale contracten betroffen in die tijd de logistiek van voedselvoorziening en de uitvoering van distributiemaatregelen.