Administratief bijblad/notitie op een voorgedrukt formulier (Model No. 14 van Algemene Zaken).
Origineel
Administratief bijblad/notitie op een voorgedrukt formulier (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 68/3/1 1942
DOORGEZONDEN: 13/4-42.
[Rechtsboven, rode inkt:]
kunnen niets
aanbieden
[Rechtsonder de rode tekst, groot in rode inkt:]
68/3/2 M
17/4/42 [geparafeerd: vs?]
[Midden/rechts, in potlood:]
Naar aan-
leiding van
briefkaart
deel ik U mede,
dat mijn dienst
op het door U
bedoelde gebied
niets kan
aanbieden. -
[geparafeerd: DS]
[Linksonder voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne ambtelijke notitie of een concept voor een antwoord op een binnengekomen verzoek (in dit geval een "briefkaart"). De kern van de boodschap is een afwijzing: de betreffende dienst kan op het gevraagde gebied niets betekenen of aanbieden.
De tekst is kort en zakelijk. Het gebruik van rode inkt voor de dossiernummers en de korte samenvatting bovenaan ("kunnen niets aanbieden") is kenmerkend voor archiefbeheer, waarbij in één oogopslag de essentie van het document duidelijk moet zijn voor een archivaris of dossierbeheerder. De verschillende data (13 en 17 april) wijzen op de administratieve verwerkingstijd binnen de organisatie. Dit document stamt uit april 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. De "M." in het kader linksboven staat waarschijnlijk voor "Ministerie".
Gezien de datum en de formele toon kan dit verzoek betrekking hebben op uiteenlopende zaken die destijds schaars waren of onder strikt beheer stonden, zoals personeelsinzet, levering van goederen of specifieke informatieverstrekking binnen het overheidsapparaat onder toezicht van de bezetter. De initialen "DS" en de dossiernummers suggereren een gestroomlijnde bureaucratische afhandeling binnen een grotere administratieve hiërarchie. M. No
Samenvatting
Het document is een interne ambtelijke notitie of een concept voor een antwoord op een binnengekomen verzoek (in dit geval een "briefkaart"). De kern van de boodschap is een afwijzing: de betreffende dienst kan op het gevraagde gebied niets betekenen of aanbieden.
De tekst is kort en zakelijk. Het gebruik van rode inkt voor de dossiernummers en de korte samenvatting bovenaan ("kunnen niets aanbieden") is kenmerkend voor archiefbeheer, waarbij in één oogopslag de essentie van het document duidelijk moet zijn voor een archivaris of dossierbeheerder. De verschillende data (13 en 17 april) wijzen op de administratieve verwerkingstijd binnen de organisatie.
Historische Context
Dit document stamt uit april 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. De "M." in het kader linksboven staat waarschijnlijk voor "Ministerie".
Gezien de datum en de formele toon kan dit verzoek betrekking hebben op uiteenlopende zaken die destijds schaars waren of onder strikt beheer stonden, zoals personeelsinzet, levering van goederen of specifieke informatieverstrekking binnen het overheidsapparaat onder toezicht van de bezetter. De initialen "DS" en de dossiernummers suggereren een gestroomlijnde bureaucratische afhandeling binnen een grotere administratieve hiërarchie.